Unidad 1. Fundamentos de la contaduría PDF

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1. Fundamentos de la contaduría Propósitos fundamentales de la contabilidad1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones de laentidad.2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresadurante el ejercicio fiscal.3. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación financieraque guarda la entidad.4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.5. Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas, de todosaquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoriaconforme a lo establecido por la ley. Contador . Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios delcontador, por ser este la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento deoperaciones más adecuado que proporcione la información financiera confiable para tomar atiempo las declaraciones más acertadas. Servicios que presta el contador . El contador es el profesional responsable de establecer losprocedimientos de información que permitan controlar, registrar, verificar y explicar cada unade las operaciones realizadas por una empresa. En conjunto, los procedimientos tienen porobjeto, entre otros, los siguientes:1. Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por laempresa (manual, mecánico o electrónico).2. Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por partede la dirección general (estados financieros, auxiliares de conceptos específicos, entreotros).3. Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.4. Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa(producción, ventas, planeación, mercadotecnia, entre otras).5. Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.

1.1 Antecedentes históricos de la contabilidad En la cultura egipcia es común ver representados en los jeroglíficos a los escribas, quienes eran loscontadores de aquella época.De Grecia son pocos los testimonios que se tienen al respecto per indudable que debiódesarrollarse de manera importante, tal como lo manifiesta la si guiente aseveración: “se afirma que los banqueros griegos fueron famosos en Atenas, y ejercieron su influencia en todo el imperio”. Roma desempeño una función muy importante en la evolución de la contabilidad a pesar de quelos romanos escribieron una gran cantidad de obras, la mayoría de ellas trataban sobre el derecho,pero respecto a la contabilidad o la practicas contables no existe un acervo importante. Losespecialistas han buscado en la bibliografía jurídica y de sus grandes pensadores como Cicerón,Gayo, Julio Paulo y Tito Livio, los aspectos relativos a las prácticas contables.Edad MediaEn este periodo se desarrolló el feudalismo, que acaparo gran parte de la actividad comercial, porlo que las prácticas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi exclusiva del señor feudal y de los monasterios. “La contabilidad en Italia, en el siglo VIII, era una actividad usual y necesaria.Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Génova. Florencia yVenecia. Lugares donde se usaba y alentaba la contabilidad por partida doble, tal como se utilizaactualmente. Todavía hoy existen las cuentas llevadas por un comerciante florentino anónimohacia el 1211 con características de la llamada Escuela Florentina.También puede citarse el célebre juego de libros empleado por la Comuna Genovesa, en los cualesse registraba la contabilidad a la usanza de la época, empleando los términos de debe y haber, conasientos cruzados y manejando la cuenta de pérdidas y ganancias. Otro avance significativo de laépoca fue el empleo de libros o registros auxiliares.En esta época la partida doble había probado ya sus beneficios y su enseñanza se había dejado enmanos de los monjes, personas encargadas de transmitir la cultura. Debido a que los comerciantesde la época querían que sus hijos estuvieran mejor preparados, los enviaban a estudiar a losmonasterios o pagaban para que recibieran instrucciones en sus hogares.El RenacimientoCon la invención de la imprenta por Gutenberg en 1450, el conocimiento pudo ser conservado ytransmitido con mayor celebridad. En esta época, la contabilidad tuvo sin duda fabulosos cambios,pero el que transformo radicalmente eta profesión fue la partida doble, que seguimos utilizandoen nuestros días.Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli Rangeo, originario de Dalmacia, fue un pionero delestudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble, como se aprecia en su obra “ Della mercatura et del mercante perfetto ” , terminada en 1458 e impresa en 1573.

Fray Luca Pacioli fue otro genio del Renacimiento que creo un método: la teoría y la practicainterdisciplinaria. Fue el primer autor en referirse a los principios contables, explicando a detalle elmétodo de la partida doble y los distintos libros contables utilizados en su época.Fray Luca Pacioli, quien sentía verdadera vocación por la enseñanza y la difusión de la matemáticapura y aplicada, fue un hombre universal y promotor de esta aventura intelectual que retorna a laantigüedad clásica, estudiada en sus fuentes por los humanistas en el tiempo en el que el hombreaventurero descubría un nuevo mundo y el espíritu y saber humano se extendía con la imprenta.La disciplina tiene conciencia, tiene método y una finalidad: la del servicio que trasciende en elpropósito generoso de la educación.Así, la contabilidad moderna nace en 1494 en los inicios del Renacimiento, cuando Pacioli público en Venecia su libro “La summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalitá” en l aimprenta de Paganimo di Paganini. Habían transcurrido solo dos años de la gesta colombinacuando el libro ve a luz; en el contexto de las nuevas relaciones políticas y comerciales. La obraestá dedicada a su alumno Guidubaldo de Montefeltro, duque de Urbino, a quien confiesa que escribió su obra “Trattato de Computi e delle scriture” en lengua vulgar para que todos puedan comprenderla.La partida doble se había utilizado antes, pero se rescató gracias a la obra de Fray Luca Pacioli. Elno invento la contabilidad por partida doble, sino que dejo por escrito el método que en esa épocapracticaban los mercaderes de Venecia.Pacioli se refiere a la contabilidad en la Summa, como comúnmente se conoce su obra, en Distinctio nona tractus XI Trattato de’computie e delle scritture, pues pensaba que la técnicacontable debía tener una gran aplicación de las matemáticas, aquí hace una serie de aportacionesimportantes a la contabilidad, algunas son: Al inicio del año o del negocio, el propietario tenía que practicar un inventario listando susactivos y pasivos, según un principio de movilidad y valor, señalando, asimismo, que eldinero debía ser el primero de la lista. El registro de las opresiones debía hacerse de manera cronológica, en un librodenominado Memoriale. Las operaciones debían registrarse en moneda veneciana; es decir, debía hacerse laconversión de la moneda extranjera a la de Venecia. El uso del giornale.

El uso de índices cruzados para identificar correctamente las cuentas en el libro mayor.Edad ContemporáneaInfluencia de la sociedad anónimaUna de las formas de organización de negocios que más ha influido en el pensamiento y la practicacontable es la sociedad anónima, en la que la propiedad no se encuentra ya en manos de una solapersona, como ocurría en los negocios del Renacimiento, si no en las de varios socios.Igualmente, los banqueros londinenses que hacían préstamos a largo plazo necesitaban informesperiódicos sobre las empresas que desarrollaron los ferrocarriles en América. Una de las influencias importantes de la figura de la sociedad anónima es el hecho de que laempresa no está en manos de un solo propietario, sino de varios, lo cual da lugar a que nazca elconcepto de entidad, pues en esta clase de propiedad no se rinde cuentas de una persona o devarias de ellas en lo particular, sino de una entidad diferente con personalidad jurídica propia eindependiente de los socios.Influencia de los cambios tecnológicosLa revolución industrial también influyo definitivamente en la evolución de la contabilidad, puesdel sistema de producción manual y poca escala a la producción mecanizada y en masa, se hizonecesario, por ejemplo, dar cabida al concepto de depreciación de la maquinaria en el costo de losartículos terminados. Al hacer esta clase de consideraciones, la contabilidad evoluciono hacia unarama de suma importancia: la contabilidad de costos, que de una determinación histórica delcosto de la producción basada en la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos deproducción, ha desembocado en sistemas de costos predeterminados de tipo estimado o de tipoestándar, mediante los cuales el costo de artículos no se obtiene al finalizar el proceso productivo,si no que se calcula de antemano y sirve como una base de control y eficiencia.Finales del siglo XIX y principios del XXAlgunas de las influencias con mayor importancia fueron:1. El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y libros de texto.2. La Revolución Industrial, que dio origen a la contabilidad de costos y al registro de ladepreciación de la maquinaria.3. El desarrollo de los ferrocarriles.4. La regulación de aspectos fiscales por parte del gobierno.5. La necesidad de información para casas de bolsa y valores.6. La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de la contaduría pública, através de colegios o institutos.7. El auge de la sociedad y el aumento de los gigantes industriales, comerciales y financieros.8.

La teoría económica, como la doctrina de Adam Smith en su obra la riqueza de lasnaciones.9. Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra.FuentePrincipios de la contabilidad - Álvaro Javier Romero López A Subsidiary of The McGraw-HillCompanies, Inc.Primer curso de contabilidad – Elias Lara Flores – Editorial Trillas

1.1 Contaduría Publica Contaduría pública se entenderá la actividad profesional desarrollada por licenciados encontaduría, personas estudiosas de la disciplina que adquieren un conjunto de conocimientos,para hacerse acreedores al título correspondiente.Una vez adquirido el título de licenciado en contaduría o de contador público y al dar inicio a suactividad profesional propiamente dicha, el profesional obtiene una remuneración por losservicios que brinda a la comunidad, lo cual es correcto y cierto, tal como se desprende delconcepto de profesional 1.2.1 Concepto Disciplina que satisface las necesidades de información financiera de los usuarios ointeresados en el desempeño de una entidad. 1.2.2 Ramas de la contaduría Cuando analizamos o requerimos cierto tipo de información, partiendo de que cada empresa esdiferente una de otra, y por lo regular sus intereses y necesidades en cuanto a información sondiferentes, recurrimos a las ramas de la contaduría, las cuales se clasificaran de acuerdo al tipo deinformación que se pretende arroje, por ejemplo.Si queremos obtener información acerca del costo de producción de los productos quevenderemos, o el costo de venta de los productos, o determinar el costo unitario de un artículo,entonces recurrimos a la Contabilidad de Costos.Si queremos obtener información acerca de cómo debemos preparar nuestros informes para serpresentados ante la S.H.C.P. (Secretaria de Hacienda y Crédito Público), cuanto debemos pagar deimpuestos, recurrimos a la Contabilidad Fiscal.Si queremos tomar decisiones en base a si cerramos la empresa, si la declaramos en quiebra o sinos conviene expandirnos, o si es necesario aumentar nuestro capital, en fin, decisiones de tipoadministrativo entonces recurrimos a la Contabilidad Administrativa.Si queremos saber la situación financiera de la empresa con el fin de darlo a conocer a tercerosinteresados en la solvencia de la misma, en saber si está rindiendo frutos para que con estainformación se tomen decisiones de financiamiento, de inversiones, etc., entonces recurrimos a laContabilidad Financiera.

De acuerdo al origen de los recursos: Contabilidad pública: esta se encarga de registrar y controlar todas aquellas operacionesque se realizan por instituciones pertenecientes al Estado Nacional. Contabilidad privada: a diferencia de la anterior, esta se aboca a las operaciones querealizan empresas en mano de particulares, tanto de personas naturales como jurídicas. De acuerdo a la actividad de la empresa:

Contabilidad industrial: aquellas industrias que se abocan a transformar la materia primaen productos elaborados son controladas por la contabilidad industrial. Contabilidad comercial: en cambio, esta contabilidad se dedica al control de aquellasempresas cuya principal actividad pasa por la compra y venta de algún productoespecífico. Contabilidad de empresas extractivas: las empresas dedicadas a la explotación de recursosnaturales, renovables o no, y que son utilizadas en la realización de sus actividadeseconómicas son controladas por la contabilidad de empresas extractivas. Contabilidad de servicios: esta contabilidad es la que controla a aquellas empresas que sededican a prestar algún tipo de servicio a la sociedad. Tomando en cuenta con que clase de información trabaja, los tipos de contabilidad son: Contabilidad financiera: esta es la que recolecta transmite aquella información que tieneque ver con el estado financiero de una determinada empresa. Este material es destinadoa los dueños, gerentes y socios de la empresa, pero también, al público en general, quepuede estar interesado en este tipo de cuestiones. Contabilidad administrativa: a diferencia de la anterior, esta contabilidad no transmitemás allá de la propia entidad los datos adquiridos. Esto es porque tienen que ver concuestiones administrativas de la propia empresa y es utilizada por los rangos superiorespara juzgar cuestiones relacionadas con las metas y objetivos

propuestos, así comotambién las políticas implementadas. También son útiles para predecir lo que ocurrirá y laplanificación. Contabilidad fiscal: este tipo contabilidad se encarga del registro y la preparación deinformes relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos presentados. Contabilidad de costos: este tipo de contabilidad es motivada por las empresasindustriales que se interesan por conocer la determinación de los costos unitarios en laproducción, la venta y la producción en general. También sirve para determinar los puntosde equilibrio de las empresas, es decir, aquellas instancias en las que no se obtienen niganancias ni perdidas, los cosos de distribución y los totales.

1.2.3 Áreas de conocimientos El mundo económico actual se caracteriza por una permanente globalización y una constanteintercalación de las actividades de los seres humanos; la contaduría no queda al margen de estacaracterística mundial. Por ello, es licito decir que la contaduría pública, para lograr sus objetivos,se apoya en otras disciplinas que le sirven como auxiliares. Administración: Entendida como la conducción de grupos humanos hacia el logro deobjetivos (misión) de la organización, mediante la optimización de sus recursos. Ciencias sociales: Permiten conocer la realidad humana tanto en lo individual como en losocial. Derecho: Provee las herramientas necesarias para ubicar a las entidades dentro de unmarco de legalidad. Economía: Se dedica al estudio de las necesidades y satisfactores que determinan lariqueza de los países. Finanzas: Analizan la obtención y aplicación optimas de recursos financieros de lasentidades para el logro de su misión.

Legislación fiscal: Estudia y reglamenta las normas de carácter impositivo para laobtención de recursos por parte del Estado con el objeto de cumplir la función de darservicios públicos. Informática: Se dedica al estudio, diseño y desarrollo de sistemas de información acordescon las necesidades de las entidades. Matemáticas: Permite analizar y resolver problemas con un procedimiento lógico. 1.2.4 Campos de actuación profesional y su visión Trabajo independiente Despacho contable Puede estar conformado por un solo contador público o un grupo de colegas yprofesionales afines, que brindan los siguientes servicios.1) Contabilidada) Establecimiento de sistemas de contabilidad.b) Registro y captura de transacciones financieras, y presentación de estados financieros.c) Elaboración de estados financieros para fines específicos, por ejemplo, solicitud decréditos bancarios y de cualquier otro tipo.d) En general, todo lo referente a servicios contables financieros, incluyendo ladeterminación de los impuestos a pagar por sus clientes, materia que en la actualidadreviste un especial interés.2) Auditoriaa) Financiera.b) Fiscal.c) Administrativa.3) Finanzasa) Análisis e interpretación de estados financieros.b) Políticas financieras de la entidad.c) Compra de inversiones en valores negociables.

d) Trámites ante instituciones de crédito, seguro y fianzas.4) Consultoríaa) En cualquier rama, de manera general.b) O Particular, como impuestos, contabilidad, auditoria, costos, finanzas, etcétera.Docencia. Es una actividad encaminada a la divulgación y transmisión de los conocimientoscontables necesarios para formar a las futuras generaciones de contadores públicos que vendrán aconsolidar la profesión con altos contenidos de ética y calidad.Investigación. Otra manera de trabajar es la búsqueda de nuevas propuestas y alternativas desolución a los problemas con los que día a día se enfrenta nuestra actividad profesional. Todo estobasado en la premisa de que la contabilidad no es una ciencia o técnica estática, cuyos principios,reglas y demás elementos integrantes de su doctrina son ya verdades inamovibles, sino que son yseguirán siendo soluciones adecuadas al momento y a las circunstancias. Trabajo dependiente Sector privado. Aquí existe una gran diversidad de empresas, como las comerciales, industriales,de servicios, de asesoría financiera, turismo, etc. En las empresas de iniciativa privada se puededesarrollar cualquier actividad u ocupar cualquiera de los puestos que se mencionan en seguida.La lista propuesta no guarda ningún orden jerárquico, ya que todas las actividades revisten supropia complejidad y especificidad en las labores desarrolladas. Además, nadie es apto para todos,sino para aquello en lo que se optimiza su potencial y proporciona satisfacción personal.1. Contador general.2. Contralor.3. Director o gerente de finanzas.4. Director o gerente de presupuestos.5. Contador de impuestos.6. Contador de costos.7. Auditor interno.8. Contador de nóminas.9. Contador de cuentas por cobrar o por pagar.10.

Director general.11. Gerente general.Sector público. Dentro de las dependencias gubernamentales, los puestos podrán ser, entre otros:1. Secretario de Hacienda (oficina gubernamental encargada de fijar las políticas fiscales yrecaudar impuestos).2. Contador mayor de Hacienda.3. Jefe de una oficina federal de Hacienda.4. Contador de cualquier dependencia. 1.2.4 PRINCIPALES ORGANISMOS DE LA CONTADURIA PUBLICA QUE AGRUPAN EN MEXICO A LA PROFECION 1.2.4 PRINCIPALES ORGANISMOS DE LA CONTADURIA PUBLICA QUE AGRUPAN EN MEX Los organismos de profesión contable son: 1.-Internacional federation of accountants (IFAC).En 1977 la IFAC fue creada para organizar l técnicos, éticos y educativos en el ámbito internacional con la finalidad de mejorar la calidad de 2.- Instituto mexicano de contadores públicos. Esta institución está conformada por aquello recibieron el título de contador público en cualquiera de las universidades acreditadas ante el g estatales. 3.- American institute of certified public accountants (AICPA). Este organismo tiene como propó de EUA. 1.4 CODIGO DE ETICA: RESPONSABILIDAD HACIA LA SOCIEDAD Independencia de criterio. Al expresar cualquier juicio profesional el contador público acepta la Calidad profesional de los trabajos. En la prestación de cualquier servicio se espera del contad que siempre tendrá presentes las disposiciones normativas de la profesión que sean aplicabl Actuará asimismo con la intención, el cuidado y la diligencia de una persona responsable. Responsabilidad personal. El contador público siempre aceptará una responsabilidad persona su dirección.