Evidencia 1 Sistemas empresariales de informacion PDF

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Nombre: Matrícula: Nombre del curso: Sistemas empresariales de informaciónNombre del profesor:Módulo: 1 Actividad: Evidencia 1Bibliografíablog.avantis. (10 de Marzo de 2020). Obtenido de Que pasos deboseguir para la implementacion de SAP business ONE: blog.avantis/que-pasos-seguir-para- implementaci...

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Nombre: Nombre del curso: Sistemas

Matrícula: Nombre del profesor:

empresariales de información Módulo: 1

Actividad: Evidencia 1

Bibliografía blog.avantis.mx. (10 de Marzo de 2020). Obtenido de Que pasos deboseguir para la implementacion de SAP business ONE: https://blog.avantis.mx/que-pasos-seguir-paraimplementacion-de-sap-business-one ERP-Xamai. (s.f.). Obtenido de https://www.erp-xamai.com/ http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/15253/7/jmunozfernaTFC0612memoria .pdf. (s.f.). http://openaccess.uoc.edu. Obtenido de Implantación del sistema ERP SAP R/3: http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/15253/7/jmunozfernaTFC0612 memoria.pdf http://repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3534/1/2016_Espinoza-Espinoza.pdf. (2016). http://repositorio.usil.edu.pe/. Obtenido de MPLANTACIÓN DEL SISTEMA SAP EN LA GESTIÓN DE PROCESOS PRESUPUESTALES EN UNA ORGANIZACIÓN PERUANA: http://repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3534/1/2016_EspinozaEspinoza.pdf https://intelisis.com/. (s.f.). Obtenido de https://intelisis.com/ https://upcommons.upc.edu/bitstream/handle/2099.1/18382/PFC_Implantaci%C3%B3n%20de %20un%20sistema%20ERP%20SAP%20en%20una%20empresa.pdf;sequence=1. (Febrero de 2013). https://upcommons.upc.edu. Obtenido de Implantación de un sistema ERP SAP en una empresa: https://upcommons.upc.edu/bitstream/handle/2099.1/18382/PFC_Implantaci%C3%B3n %20de%20un%20sistema%20ERP%20SAP%20en%20una %20empresa.pdf;sequence=1 intelisis. (19 de Diciembre de 2019). https://intelisis.com/blog/tag/crm/. Obtenido de Sistemas CRM para su estrategia de negocio: https://intelisis.com/blog/tag/crm/

1.

Lee el caso de la organización Kasco.

Haz clic aquí para descargar el caso.

2. a.

Basándote en los datos proporcionados en el caso, realiza lo siguiente: Investiga en fuentes confiables en Internet tres posibles opciones de sistemas integrales de administración (ERP) que hay en el mercado para ser instalados en Kasco, puedes basarte en la siguiente tabla.

Opción 1

Opción 2

Opción 3

Avantis Avantis Corporations SAP BUSINESS 1 350

Xamai Xamai SAP BUSINESS 1 500 CDMX, Quintana Roo, Nuevo León y Querétaro.

Intelisis Intelisis ERP 6000 250,000

Datos del sistema ERP Nombre Vendedor Versión Número de clientes mundiales

Ciudad de México Localización geográfica Idioma

Industria a la que se enfoca el ERP

Ingles y español Ventas Retail, Automotriz, fabricas y Química

Ingles y español Ventas Retail, Fabricas, Química, Turismo, eléctrica

Sur América Ingles y español Plomería, automotriz

Tecnología del ERP

Bases de datos que soporta Redes que soporta Software que entrega (SaaS, on premises o hosted)

My SQL, SQL, Memoria de SAP HANA Memoria de SAP Solaris y Postgre y SAP HANA HANA y SAP HANA SQL Sin restricciones Sin restricciones Sin restricciones Requiere Saas

Requiere Saas, Hosted o Cloud

Si, pero requiere capacitación

Si, pero requiere capacitación

Si, pero requiere capacitacion

SI SI

SI SI

SI SI

2300 Dlls por usuario

Requiere Saas o Hosted Características de usabilidad

Fácil de usar Interfaz consistente Ayuda para el usuario

Costo Costo promedio por usuario

2,100 Dlls por usuario limite 12

2,700 Dlls.

Costo promedio de implementación

35,000 dlls. Costo de implementación.

45,000 costos de implantación

5,950 Dlls. Por licencias al año

7,500 Dlls. Por licencias al año.

Costo de licencias

Otras características

22,000 Dlls costo de implementación. 3,960 Dlls. Por licenciamiento anual.

Adaptable a controlador de Dominio

Seguridad Aplicación móvil Preparación para la nube

Exploradores que soporta Business Intelligence Dashboards

b.

SI SI

SI SI

SI SI

Google Chrome, Microsoft Edge.

Google Chrome, Microsoft Edge.

Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox y Sfari

SI SI

SI SI

SI SI

En base a lo obtenido en la tabla anterior, selecciona el mejor ERP que dé solución al caso.

Se elige al proveedor INTELISIS por los siguientes motivos.  El sistema ERP de intelisis ofrece módulos con una mayor capacidad de adaptación a la empresa.  Es mas fácil de usar ya que el ambiente es mas amigable que la interfaz de SAP.  Le costo es mucho menor que el de los demás proveedores. 3. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Elabora el RFP para el proyecto del caso en donde incluyas: Introducción. Requerimientos del sistema computacional. Formato de la propuesta que tendrán los proveedores concursantes. Abrir concurso de proveedores. Descartar propuestas. Evaluación técnica de las propuestas. Criterios de decisión y negociación final. Actividades posteriores a la firma del contrato (capacitación y cursos, conversión de programas y traslado de información al nuevo equipo). Explica qué opción financiera utilizaría para la adquisición de los equipos, detallando ventajas y desventajas de rentar, comprar o del arrendamiento financiero. Incluye las ventajas que obtiene la empresa al tener este tipo de sistema empresarial.

Introducción. En la actualidad nuestra empresa KASCO, requiere de una mayor competitividad y mejoría en sus procesos para enfrentar a la competencia cada día mas preparada y mejor organizada, actualmente contamos con 3 establecimientos es Chihuahua y 6 Fabricas repartidas en Monterrey, Parral, Allende, Aguascalientes, Durango y Culiacán. Necesitamos eficientar los procesos administrativos, contables y productivos. Es por eso por lo que se lleva a cabo este acercamiento con proveedores de sistemas ERP para encontrar una adecuada herramienta que permita lograr los objetivos buscados. Requerimientos de sistema computacional. El área de sistemas actualmente cuenta con una minicomputadora en la cual se lleva algunos desarrollos en cobol, en dicha minicomputadora se sigue manejando la nomina, inventarios, facturación, chequera y cuentas por cobrar, el resto del equipo de computo se compone de microcomputadoras en las diferentes cedes. Se pretende que cada una de estas cedes se maneje de una manera autónoma y que la información que vaya generando y necesitando a la ves según sea el procedimiento sea a través de una sola base de datos ubicada en las oficinas centrales de Parral. Formato de propuesta de los proveedores. El proveedor deberá presentar un documento en pdf con las siguientes características. Cabe mencionar que el formato debe ser estrictamente en el orden en el que se indica de lo contrario será rechazado y no se tomará en cuenta para el concurso.  El documento deber ser entregado en un documento con los logotipos de la empresa.  Deberá tener muy claro los datos fiscales y referencias de la empresa.  Deberá enlistar los productos ofrecidos y detallarlos para una mejor identificación.  Deberá traer una lista de los cambios tecnológicos que serán necesarios.  Deberá incluir un presupuesto de la adquisición tecnológica necesaria.  Deberá establecer fechas de implementación en caso de se aprobado.  Deberá incluir todos los costos generados por la implementación, así como los costos por usuario y licenciamiento según aplique.  En caso de que el costo aumente por alguna razón deberá explicar el motivo y cuales serian las situaciones que causarían un aumento en los costos.  Deberá tener marcar explícitamente los lineamientos legales que esto implica y deberán ser detallados.

Concurso  Le concurso para la asignación de este proyecto será en las siguientes fechas.

 Recepción de documentos 03/08/2020 al 07/08/2020.  Presentación de productos, así como entrevistas 18/08/2020 al 22/08/2020.  La fecha de publicación del ganador será el lunes 7 de septiembre del 2020. Se enviará una notificación a todos los participantes de la convocatoria para que asistan a la dirección indicada y se les entregue la noticia.

Descarto de propuestas.  Todo proveedor que no entregue su documentación debidamente soportada será rechazado.  Las fechas son únicas no se recibirán ningún documento fuera de esas fechas. Evaluación técnica de las propuestas. Las evaluaciones serán revisadas por el personal del área de sistemas asi como personal responsable de cada una de alas áreas afectadas por consiguiente habrá un responsable por cada área.            

Sistemas. Contabilidad. Inventarios Todas las revisiones deberán tener comentarios y deberán ser entregados en el área directiva. Para que también sea evaluada. Almacén. Fabrica. Marketing. Compras. Ventas. Administración. Recursos Humanos. Legal.

Criterios de decisión y negociación final.

La empresa se ha comprometido en llevar a cabo la implementación en su totalidad en un plazo de 4 a 6 meses. Llevar también un plan de capacitación que consta de 2 etapas.

Primera etapa:    

Capacitación por modulo a cada una de las áreas. Transmisión de conocimientos a personal encargado de soporte técnico. Configuración y puesta en marca del equipo de computo. Configuración y puesta en marcha del sistema ERP 6000.

Segunda Etapa:  Capacitación por modulo para el llenado e interpretación de los resultados por cada una de las áreas involucradas.  Plan de apoyo y póliza de garantía.  Plan de apoyo para equipo de soporte técnico.

Kasco utilizara la opción de arrendamiento con pago a parcialidades bajo un contrato en donde se establece que se pagar a 3 años. Intelisis propone adquirir con ellos en un plan de arrendamiento el siguiente equipo: Maquinas de escritorio con licenciamiento y poder de procesamiento para las terminales.  8 servidores que actuarán como sistema de respaldo y también harán el rol de base de datos en caso de una caída con el enlace principal.  La adquisición de licencias para el manejo de este equipo de computo. 

Ventajas

Desventajas

El plan de arrendamiento permite deducir fiscalmente

Kasco se ve obligada con Intelisis por un contrato de 3 años.

Al final del contrato se puede adquirir este equipo por un precio residual.

Podría haber cargos de intereses por atraso en pagos.

La empresa no se queda con el equipo obsoleto al paso del tiempo. El Equipo y las licencias siempre estarán actualizadas sin costo alguno. Sin lugar a duda este cambio de plataforma traerá consigo muchos cambios y beneficios para la empresa en donde se espera mejorar todos los procesos contables, inventarios, almacén, cadena de suministros y llegar hasta la satisfacción del cliente a través de la implementación de un CRM. Esto impactara rotundamente en el prestigio y por supuesto en las ganancias de la empresa.

3. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.

Selecciona un SCM para el caso, en donde consideres para la entrega de los pedidos: Diseño de la red Modelización y planificación de la demanda Planificación de la red de suministro Planificación de aprovisionamiento Planificación de la producción Planificación del transporte Planificación de la distribución Aprovisionamiento Producción Transporte Distribución Administración del canal de ventas

Diseño de la red

Se pretende producir y almacenar las formas básicas de los muebles. Esto es con el fin de adelantar el proceso de fabricación. Todo esto guiado con las estadísticas de ventas.

Modelización y planificación de la demanda

Basado en las estadísticas de venta, se elabora un plan de ventas en donde se logre o supere una meta establecida.

Planificación de la red de suministro

Se elabora el plan de producción de materiales o pre-construcciones de los muebles basando se en una proyección de mediano plazo.

Planificación de aprovisionamiento

Se cita a los proveedores en donde se les muestra la proyección de ventas a un mediano y largo plazo. Con esto se pretende llegar a un acuerdo con el aprovisionamiento de los recursos y materias primas para la producción.

Planificación del transporte

Se asegura que la flotilla de transporte este en buenas condiciones y se elabora un plan de mantenimiento de las unidades para conservar su buen estado.

Planificación de la distribución

Los productos serán entregados a los clientes finales en las fechas pactadas de entrega. Salvo que la producción de su mueble se haya logrado en un plazo menor al acordado.

Aprovisionamiento

Los recursos y materias primas serán entregadas en el almacén en un horario establecido.

Producción

La producción de los muebles y productos requeridos deber seguir la planeación definida anteriormente. Esta producción deberá ser revisada e inventariada

Transporte

Se elabora un reporte de ruta y entrega para cada uno de los muebles a repartir

Distribución

Los productos o muebles que salen del proceso de fabricación deberán se transportadas a sus diferentes tiendas de abastecimiento y venta.

Administración del canal de ventas

Las ventas registradas serán entregadas al área contable y al área de CRM para su seguimiento....