Actividad 2 Sistemas de informacion PDF

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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOSUNIMINUTO VIRTUAL Y DISTANCIAENSAYO DE ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓNGrupo No. Dana Otálora ID. Duvan Triana ID. 627143 Ana Carolina Rodríguez ID. 329679 Edigson Moreno ID. 732568Docente: Deyanira VillamilFacultad de Ciencias Empresariales Contaduría Públ...

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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO VIRTUAL Y DISTANCIA

ENSAYO DE ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Grupo No.23 Dana Otálora ID.736413 Duvan Triana ID. 627143 Ana Carolina Rodríguez ID. 329679 Edigson Moreno ID. 732568

Docente: Deyanira Villamil

Facultad de Ciencias Empresariales Contaduría Pública Sistemas de Información Gerencial NRC: 3366 Bogotá D.C. 2020

Introducción: Con base en la información que obtuvimos al investigar en una de las empresas y la experiencia laboral de algunos de los compañeros del grupo, se seleccionó la empresa Forma tu cuerpo como objeto de análisis para el desarrollo de este ensayo. En este ensayo queremos detallar de forma clara y concisa el tipo de sistema de información que se implementa en la empresa Forma tu cuerpo y mostrar los diferentes departamentos internos de la empresa que interactúan con estos. Explicaremos de forma clara y concreta la caracterización de cada sistema de información, estableciendo particularidades y área de operación.

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN: GRUPO ASTHEC SA / FAJAS FORMA TU CUERPO QUIENES SOMOS

Fajas Forma Tu Cuerpo, es una empresa textil dedicada a la producción y comercialización de fajas post-quirúrgicas, ortopédicas y de control. Fue creada en el año 2007 bajo la dirección de 2 empresarios y soñadores, inicialmente contaba con 5 empleados incluidos sus fundadores. Actualmente Fajas Forma Tu Cuerpo cuenta con un equipo de trabajo que supera los 90 empleados en su mayoría madres cabeza de hogar distribuidos en el área de producción, área comercial, área de mercadeo, área contable, área administrativa y área de logística y distribución. El mercado de Fajas Forma Tu Cuerpo está enfocado a hombres y mujeres que desean verse y sentirse mejor, actualmente contamos con trece puntos de venta de fajas propios y distribuidores autorizados de nuestros productos a nivel nacional. En el mercado internacional distribuimos fajas a Estados Unidos, México, Panamá, República Dominicana, Costa Rica, Perú, Chile, Ecuador y Bolivia.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN VENTAS Y PRODUCCION: 1. Odoo: Es un software de ERP integrado. Cuenta con una versión "comunitaria" de código abierto bajo licencia LGPLv3 y una versión empresarial bajo licencia comercial que complementa la edición comunitaria con características y servicios comerciales y desarrollada por la empresa belga Odoo S.A. Odoo es un software empresarial todo en uno que incluye CRM, sitio web y comercio electrónico, facturación, fabricación, gestión de almacenes y proyectos, e inventario entre otros. Actualmente, en Forma Tu Cuerpo manejamos el modulo Inventarios – Ventas que, a través del servidor, alimenta cada uno de los puntos de facturación en Colombia en red. Esto que significa, que facturación, devolución y cambios en punto se hacen a través de este sistema de Contabilidad. La funcionalidad del negocio se organiza en

módulos. Los módulos no son más que carpetas con una estructura predefinida, con código en Python y archivos XML en su interior. Un módulo define la estructura de los datos, formularios, informes, menús, procedimientos, flujos de trabajo. Los módulos se parametrizacion a través del contador y con ayuda del patner de Estados Unidos quien nos brinda soporte aquí en Colombia. Se definen mediante una sintaxis independiente de tal forma que añadir nuevos objetos, como menús y formularios los hace disponibles para cualquier cliente. En el área de producción nos permite sacar metrajes, cantidades de pigmentos, colores e incluso medidas de insumos para la elaboración del producto final. .

CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS 2. World Office: Es un programa contable, con el que manejamos toda la parte contable (Ventas- Inventarios- Impuestos) tanto nacional como internacional. Manejamos la versión contador, que es la especializada en registrar exclusivamente los asientos contables de diversos puntos. Se manejan archivos planos que nos permiten entre la plataforma de Odoo y WO subir la información a la plataforma para generar informes de ventas e inventarios. El mismo, nos permite la presentación de resultados en cualquier periodo, mediante informes contables y financieros que se pueden ver de forma gráfica y comparativa, todos con opción de exportación a Excel. Así mismo los impuestos nacionales y distritales incluyendo información exógena y todos los libros oficiales con su correspondiente numeración. Por norma ya incluye la opción de registrar los asientos y ajustes contables requeridos en Normas Internacionales de Información Financiera NIIF y sus informes. En el área de Recursos Humanos, manejamos el modulo NOMINA que permite generar la misma, con novedades y descuentos y nos permite generar el informe bimestral al DANE.

Para Forma tu cuerpo, Odoo y WO como Sistemas de información contable son importantes ya que; bajo el lineamiento de Odoo generamos los informes de proyección para ventas y futuros productos, para los empleados es complejo ya que es un programa completamente estadounidense que ha permitido tener en línea las ventas internacionales y nacionales, por ello nos brindan capacitación cada dos semanas para aclarar dudas y optimizar el proceso de Ventas y Producción. WO en cambio es uno de los programas contables más completos en su versión, manejado por el 100% del equipo contable.

Conclusiones La empresa dentro de su programa en ventas y producción cuenta con herramientas tales como el Word office que ayuda al control contable, ventas, inventario, impuestos] y Odoo, estas diversas estrategias son empleadas para el respectivo control y manejo de los procesos contables permitiendo que el manejo de la información sea más eficiente. Por consiguiente cuenta también con módulos que definen la estructura de datos, informes, procedimientos, y flujos de trabajo. Al hacer referencia a la parte de recursos humanos la empresa empleas el denominado módulo de nómina, cabe resaltar la importancia de mantener y tener los datos e información financiera de forma clara, concisa y veraz....