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KPIS para departamentos de compras es útil para la generación de razones financieras...

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KPIs del departamento de compras que debes conocer

ÍNDICE Introducción ¿Cómo medir el éxito del Departamento de compras? KPIs que debes tomar en cuenta ¿Cómo la Tecnología Ayuda a Medir los KPIs? Conclusiones

INTRODUCCIÓN

El proceso de compra de una em simple ciclo de comprar y pagar una función comercial completa papel importante en la estrategia d de la organización. Para mejorar y procesos necesitas saber cuále Clave de Desempeño KPIs del dep compras debes implementar. Como gerente de compras tien tarea: debes monitorear, medir y desempeño de tu equipo. Las m son la forma más eficaz y las herr esenciales para medir estos pr departamento. La gestión de compra abarca to identificados y seguidos por una obtener bienes o servicios. Los p proceso varían dependiendo del algunos, es algo más simple, mien otros, comprende una serie de pa

Los pasos del proceso de compras se basan en los siguientes factores: Modelo operativo empresarial. Tamaño de la empresa. Ubicación de la empresa. Presupuesto financiero. Gestión de cumplimientos. Estructura organizativa. Gracias a los KPIs puedes medir y mejorar los procesos, y optimizar tu desem departamento de diversas maneras. En esta guía, hemos recopilado varios d útiles para rastrear el crecimiento y comportamiento de un departamento d

¿CÓMO MEDIR EL ÉXITO DEL DEPARTAMENTO DE COMPR Los KPIs son métricas importantes que miden aspectos específicos del com permiten a los equipos de proyectos monitorear y compartir el progreso d clara y objetiva. Los KPIs del departamento de compras son objetivos más granulares fáciles de monitorear de forma mensual o diaria. Actualmente, las emp que la función de compras brinde valor más allá del ahorro de costo sostenibles y racionalizadas. Las mejoras de procesos solo se pueden realizar cuando se pueden medir Los indicadores clave de desempeño ayudan a los gerentes a tomar decisio basadas en datos y a optimizar y regular sus gastos de compra, calidad, c

Con los KPIs del departamento de compra puedes: Evaluar y monitorear la e gestión de compras de la Optimizar y agilizar el gast cantidad y el abastecimien servicios de la organización Realizar mejoras en los pro basados en datos. Alinear los resultados de compras con el objetivo y generales organizativas. Empoderar a las organiz decidir sobre la mejora d estrategias competitivas. Estas métricas te ayudarán a eval panel de control integral de comp rará tu proceso de análisis de dato desempeño departamental. Al to de tus datos de compra, te benefic los ámbitos, te ayudarán a identif botella y aumentar tu productivida

KPIS QUE DEBES TOMAR EN CUENTA Los gerentes buscan mejorar sus procesos de compras en una variedad d les ayuden a monitorear, evaluar, administrar y mejorar la función de es departamento. ¿Cuál es el indicador clave de desempeño de compras que más importa? deciden a qué KPI le realizarán un seguimiento en función del tipo d tamaño y las operaciones. A continuación, te presentamos una lista de indicadores y métricas que s monitorear el desempeño de la función de compras:

Ahorro y gasto total por proveedor Este KPI de desempeño de proveedores gestiona su confiabilidad y consistencia. Esta métrica debe evaluar de cuántos proveedores depende tu empresa y cuánto es el gasto por cada uno de ellos. Esta métrica te ayuda a determinar el flujo de egresos, amenazas y oportunidades que están involucrados con el ahorro de gastos. Este KPI puede ayudarte a identificar debi

Negociación de la forma de pago

Desviación presupuestaria o re

Negociar las formas de pago lo más aplazadas posible, siempre se debe cumplir de acuerdo a la Ley de Pago a Proveedores. Debemos tener presente que conocer nuestros deberes contractuales son tan importantes como medir los compromisos a los que están sujetos nuestros proveedores. Por esta razón, se hace importante controlar los períodos de tiempo de pago a los proveedores.

Este indicador sirve p desviación del presupues de un proyecto. En otras analiza la diferencia entr referencia planificado y el proyecto.

Además, debemos verificar si se está cumpliendo o no con las cláusulas de pago establecidas en el contrato. Esto, debido a que puede afectar de forma positiva o negativa las negociaciones actuales y futuras. Este indicador depende de una buena gestión de la cartera de clientes.

Las empresas tienen co minimizar este KPI, ya desviación implica un may menor ROI para el proyec Este KPI también se pued el KPI de desviación de planificado, y normalment ción alta del cronogram mayor desviación del pres

Ciclo de tiempo de la orden de compra Es el tiempo desde que se envía una solicitud de compra hasta que se t proveedor o contratista. Este KPI cubre todo el ciclo de la orden de compr aprobación, entrega, generación de facturas y pago de pedidos son los del pedido de compra. El tiempo del ciclo puede variar de horas a días. Los proveedores que respon urgentes se pueden identificar a partir del valor de esta métrica. Dependiend tiempo del ciclo, los proveedores pueden dividirse en varias categorías.

Los proveedores se dividen en tres categorías clasificando su ciclo de comp

Corto (4 días o menos). Medio (5 a 8 días). Largo (más de 8 días).

Índice de rotación de cuentas por pagar

Tiempos de entreg

Este KPI mide la tasa con la que tu empresa paga a los proveedores, así como otros gastos. Esta relación es importante para comprender la cantidad que gasta tu empresa en proveedores durante un período determinado.

El lapso total requerido con un pedido se conoce de entrega. Esta métrica una medida del tiempo en una acción y la recepción d producción en el sistema

Refleja cuántas veces durante el año tu empresa puede liquidar sus cuentas por pagar. Utilizada junto con el coeficiente actual o el coeficiente rápido, esta métrica muestra su capacidad para cumplir con sus obligaciones financieras.

La compra del modelo de el resultado final del inicio d los bienes y servicios. El tiem del vendedor o proveedo que transcurre entre la rec orden de compra y el mom envía la orden. No debe confundirse con ciclo de la orden de compra se refieren a diferentes mar Los compradores debe objetivos para el tiemp esperado y monitorear s dores se adhieren a eso incumplimiento repetido entrega previsto requier correctiva. Los plazos de cidos son ideales, siemp comprometa la calidad.

Procurement ROI Es una de las métricas más importantes que determinan la rentabilidad d en compras. Esta métrica es valiosa para el análisis interno de la función Aunque es un KPI importante, Procurement ROI por sí solo no puede para obtener una imagen completa del desempeño de la función de co que debe correlacionarse con otros KPIs.

Esta métrica no tiene en cuenta la métrica de evitación de costes. Estable de ROI de compras 10 veces superior a las inversiones internas es una bu de ventas. El ROI de compras debería tener una recuperación masiva, y establecerlo alto que las inversiones internas para el departamento de compras, es un

Nivel de entregas Este KPI evalúa el tiempo de entrega cotizado en comparación con el tiem real, la frecuencia con la que el producto o servicio se entrega antes o prometido y por cuánto tiempo llega temprano o tarde. También, se p

Evolución de los precios

Productividad

En el departamento de compras, este KPI mide el comportamiento de los precios que ha tenido un producto en un lapso de tiempo específico durante ese proceso de compra. Esto ayuda en gran manera a planificar las compras a futuro.

Son muchas las formas en medir y evaluar el grado de de tu departamento de de ellas es estudiar el núm tudes y gestiones llevadas tiempo específico.

Este KPI refleja los mejores periodos para adquirir el producto, mostrando las ofertas, en comparación con las compras pasadas. Es vital para conseguir más ahorros al momento de la compra y el control de

Con esto también hay cuenta el número de hora que se emplean para re procesos, así como tambi de actividades realizadas de tiempo. Esta métrica le permite

Satisfacción del cliente

Costo de los sumin

Es vital conocer cómo es la experiencia del cliente para crear las mejores estrategias de compras. Recuerda que la materia prima es la base de nuestro producto final. Así que la mejor forma de saber es escucharlo de boca de los protagonistas y esto se realiza a través de encuestas periódicas.

Esta métrica hace una com volumen de compras y la dar con el porcentaje de productos en relación co Este resultado puede ser para mejorar y reducir lo llevar a cabo un ciclo más

Esta métrica incluye a toda la organización. El KPI de la satisfacción al cliente debe considerarse como uno de los más importantes para realizar la planificación de tus procesos de compras.

Para obtener el resultado solamente debes dividir e compra por las ventas ge

¿Cómo la Tecnología Ayuda a Medir los KPIs?

Los indicadores clave de desempeño son herramientas útiles para evaluar los procesos de compra. Sabemos que las tareas repetitivas y redundantes p negativamente a la productividad de cualquier departamento de una orga La tecnología ofrece soluciones para automatizar los flujos de trabajo de e clave por medio de los KPIs y es una excelente manera de mejorar l incrementar el rendimiento. Los pasos superfluos se eliminan mediante la automatización, lo que ahorro de tiempo y costes. Además, estas soluciones ofrecen paneles de control que ayudan a realizar seguimiento de los KPIs en tiempo rea Con herramientas, como e-Procurement que te ofrece Mercado Eletrô controlar todo el flujo operativo de compras y eliminar los procesos y cos innecesarios para tomar decisiones más estratégicas.

Conclusiones Comprender la importancia del seguimiento de los KPIs del departamento el primer paso para mejorar la eficiencia de la función de esta área de la em Los KPIs brindan información clave sobre el desempeño y la eficiencia de compras. Su seguimiento ayuda a los gerentes a tomar decisiones informad mejorar la estrategia. En Mercado Eletrônico somos especialistas en comercio electrónico B2 comunidades de compradores y proveedores a través de una poderosa de tecnología y servicios. Si quieres mejorar los procesos y conocer el desempeño real de tu dep compra ponte en contacto con nuestra plataforma y encontrarás todas las para mejorar con mayor eficacia estas actividades....