Matriz DOFA Delicias Caribeñas Vs S.I ERP 2 PDF

Preview

Summary

Download Matriz DOFA Delicias Caribeñas Vs S.I ERP 2 PDF

Description

MATRIZ DOFA DELICIAS CARIBEÑAS Vs SISTEMA ERP

Corporación Universitaria Minuto de Dios Sistemas de Información Gerencial NRC 5346 Andrea V. Insuasty B.

JOSÉ RICARDO ORDOÑEZ ID. 769608 LINA MARCELA PATIÑO GIRALDO ID. 770523

Septiembre, 26 de 2.020 MATRIZ DOFA DELICIAS CARIBEÑAS Vs SISTEMA DE PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES

Después de realizar un análisis y poder hacer un estudio, logramos establecer que el 1 entregable “Análisis Sistema de Información en la organización” y el 2 Entregable “Matriz DOFA Sistemas de Información” el Sistema implementado en la organización cumple con las funciones específicas de un ERP pues presenta características de Modulo, permite ser configurado, y esto nos ayuda a brindar soluciones a procesos o problemáticas concretos, por todo lo anterior evidenciamos que el sistema XUBIO permite integrar la información de varias áreas de la misma organización permitiendo presentar perspectivas a partir de la información de los clientes y logrando estandarizar procesos en las áreas de compras, ventas Por lo tanto, en conclusión el sistema XUBIO significa un gran impulso para la organización ya que nos permite conocer su verdadera capacidad y estructura en su tiempo real permitiendo optimizar los procesos, acezar a la información y convirtiéndose una gran ventaja ya que este sistema cuenta con un respaldo en la nube. Con todo lo anteriormente expuesto, los integrantes del grupo determinamos que la matriz DOFA para esta área requiere del siguiente análisis:

MATRIZ DOFA

Fortalezas:  El sistema de información presenta una gran ventaja al ingresar la factura, Delicias Caribeñas, puede realizar un mejor análisis del comportamiento del área de bodega. 

Amenazas:  El equipo de ventas debe realizar la orden de pedido en tiempo real para que el área de bodega y despachos tengan conocimiento de lo solicitado y puedan requerir a compras los faltantes presentados dentro del inventario.

El sistema XUBIO ofrece a la administración la información necesaria para mejorar los procesos de compras e inventarios dentro del comportamiento ofrecido por los representantes de ventas.

Estrategias FA: Aprovechar las ventajas del sistema para que el equipo de ventas pueda tener una mejor comunicación con el sistema y este se refleje en las demás áreas que intervienen en el proceso de compra y distribución.



Debilidades:  El sistema XUBIO nos presenta información de los productos requeridos por cada cliente y esto nos lleva a conocer el gusto e intereses de cada cliente.  El sistema nos exige mayor capacitación y conocimiento de este para que las áreas puedan ofrecer una información más adecuada y centrada a la realidad de la organización.

Estrategias DA:  Organizar de manera eficaz la relación entre el equipo de ventas y las demás áreas, para que Delicias Caribeñas no se convierta en una organización inestable e incumplida. 



La falta de conocimiento y costumbre de todos los actores que intervienen en el proceso hace que Delicias



Implementar procesos de capacitación y actualización

Brindar el apoyo necesario a cada equipo de las diferentes áreas para que conozcan, adhieran e implementen el programa como un activo en beneficio de Delicias Caribeñas.

Caribeñas no cumpla con los requerimientos exigidos por los clientes.

Oportunidades:  El sistema permite que Delicias Caribeñas implemente la fidelización de los clientes mediante el ofrecimiento de descuentos por referencia de nuevos clientes. 

Delicias Caribeñas puede establecer una estrategia en la mejora de la información de cada cliente, para establecer estrategias de mercadeo y distribución.

del sistema para que todos los actores intervinientes en el proceso estén aptos para brindar la información necesaria. Estrategias FO:  El sistema XUBIO se debe aprovechar con la información proporcionada por cada cliente para establecer un programa de fidelización y referenciación. 

Ofrecer al equipo de ventas estrategias que permitan mejorar la relación con los clientes, lo cual conlleva a un incremento en las ventas lo que se refleja en el mejoramiento en el músculo financiero de Delicias Caribeñas.

Estrategias DO:  Adaptar a Delicias Caribeñas a un programa en que cada uno de los representantes de ventas brinden a los clientes la posibilidad de obtener beneficios mediante la referencia de nuevos posibles clientes. 

Adaptar los procesos del área de distribución, compras y ventas a brindar información necesaria para mejorar las relaciones con proveedores, clientes y el equipo de ventas....