Solución CASO Práctico Unidad 1 Gestion DE Proyectos PDF

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SOLUCIÓN CASO PRÁCTICO UNIDAD 1GESTIÓN DE PROYECTOSYRWING YURNEY RAMIREZ MALDONADOCORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIASESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS2021JUSTIFICACIÓNLa estructura organizacional establece canales de autoridad y responsabilidad para unabuena dirección y control de las actividad...

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SOLUCIÓN CASO PRÁCTICO UNIDAD 1 GESTIÓN DE PROYECTOS

YRWING YURNEY RAMIREZ MALDONADO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS 2021

JUSTIFICACIÓN La estructura organizacional establece canales de autoridad y responsabilidad para una buena dirección y control de las actividades planeadas y así cumplir con el curso de acción fijado con las metas propuestas. Por lo tanto toda organización consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades, por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y el funcionamiento en sí de la compañía. Las estructuras organizacionales son los diferentes patrones de diseño para constituir una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. De acuerdo a lo anterior dentro de este caso práctico se analizara el entorno en el que operan proyectos desarrollados en entornos internos y externos que resultan imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado al proyecto. CUESTIONES 1. identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización Organización Funcional

Matricial



ventaja Facilita el desempeño y la eficiencia de cada trabajador generando una mejor comunicación



Disminuye la presión sobre una sola persona (jefe) y se comparten las responsabilidades



El equipo de trabajo aumenta el compromiso y sentido de pertenencia por la empresa



Se genera mayor flexibilidad y autonomía en la organización por jerarquía reducida, lo cual permite comunicación asertiva entre las áreas funcionales.



Desventaja Se generan conflictos de autoridad por la pérdida de unidad en el mando.



Se presentan dificultades por rivalidad y competencia entre los trabajadores



No existe una estructura de autoridad definida entre los Gerentes funcionales y los de Proyectos.



Se requieren de re uniones de trabajo prolongadas, de igual manera se pueden generar altos costos en capacitación y en salarios.

Proyectizada

Orgánica o Sencilla



Todos los miembros de un mismo proyecto, tienen responsabilidades claras, suelen ubicarse físicamente en el mismo lugar.



los gestores de proyecto tienen bastante potestad sobre los proyectos Se adaptan fácilmente y con unos costes relativamente bajos a las nuevas situaciones y cambios en el entorno





Virtual

Son aptas para actuar en entornos sencillos pero dinámicos

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Origina una nueva forma de labor: el teletrabajo

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Fomenta nuevas formas de asociación virtual sin importar la ubicación real de los socios que en ella participan.

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Una vez el proyecto se ha terminado, los miembros que participaban en él no tienen un departamento al que volver. Deben ser asignados a otro proyecto.



presenta una limitada posibilidad de aplicación, ya que cuando la organización aumenta de tamaño y aumenta la complejidad de las tareas a realizar



las comunicaciones informales, la centralización de la autoridad en una sola persona y la falta de mecanismos de coordinación tales como los de normalización se convierten en obstáculos para el buen funcionamiento de la empresa y es cuando quizá debería plantearse un cambio. Baja seguridad informática

 

El recurso humano no genera derechos en la empresa

CONCLUSIÓN Por medio de la solución de este caso se logra comprender de manera práctica el entorno, tanto interno como externo, en el que operan los proyectos para identificar los factores favorables o desfavorables que pudieran impactar al proyecto. De igual manera conocer los diferentes tipos de estructura de la organización e identificar cómo puede afectar la estructura al rol del Director del Proyecto en cuanto a su autoridad, disponibilidad de recursos y capacidad de tomar decisiones.

BIBLIOGRAFÍA https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional-ventajas-y-desventajas/ https://i.pinimg.com/originals/7d/b3/07/7db307725311c37fd6d10ef6ccc60d6d.png https://proyectosyempresas.wordpress.com/2015/08/28/funcional-matricial-oproyectizada/ http://umh1186sp.edu.umh.es/wpcontent/uploads/sites/480/2016/05/dinamicaestructuras.pdf https://www.buenosnegocios.com/notas/costos/ventajas-y-desventajas-la-oficinavirtual-n465...