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"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"

GESTIÓN DE PROYECTOS

“Proyecto para la comercialización de pruebas moleculares de SARS-CoV-2 para la venta al público en el Perú”

Profesora: Casaverde Warthon, Zeyla INTEGRANTES ● ● ● ● ● ●

Aguirre Méndez, María Antonella Lozano Albornoz, Stefany Janelly Medrano Flores, Jampier Alberto Palomino Vallejo, Richard Alfredo Puma Herencia, Luis Rodrigo Ychpas Gutiérrez, Nieves Soledad

-1212875 -U17212067 -1410464 -1210811 -U19314535 -1631509

2022 1

INDICE 1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO............................................................................................3 2.

OBJETIVOS DEL PROYECTO ................................................................................................4

3.

ENTREGABLES.......................................................................................................................4

4.

RAZONES PARA LA ELECCIÓN DEL PROYECTO ................................................................4

5.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.........................................................................................5

6.

MODELO CANVAS ..................................................................................................................6

7.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO .........................................................................7

8.

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO......................................................................9

9.

ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO ..........................................................................1

10.

DICCIONARIO......................................................................................................................2

11.

LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD............................................18

12.

LISTA DE HITOS ................................................................................................................19

13.

DIAGRAMA DE RED ..........................................................................................................19

14.

DIAGRAMA DE GANT ........................................................................................................ 20

15.

REQUISITOS DE RECURSOS DE ACTIVIDADES ............................................................21

16.

CALENDARIO DE RECURSOS .........................................................................................21

17.

ESTIMACION DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES..........................................................22

18.

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ....................................................................................23

19.

REFERENCIAS .................................................................................................................. 29

2

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El proyecto que se presentará en este documento tiene como finalidad introducir al mercado un producto que ayude a evitar las largas colas en los hospitales y/o clínicas, para la realización de pruebas de descarte de COVID-19, además se le permita al consumidor detectar fácil y oportunamente el contagio del virus. Este producto será adquirido de laboratorios reconocidos que garanticen el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad. Asimismo, el producto será ofrecido en toda la cadena de farmacias “FARMAPERU” a nivel nacional a un precio accesible al consumidor. La comercialización de pruebas moleculares de SARS-CoV-2 para la venta al público en el Perú, tiene como función contribuir con la salud pública y ofrecer en el mercado un producto que satisfaga las necesidades del cliente. Para ello, se contará con el equipo de personas debidamente capacitadas para la gestión de adquisición y distribución de las pruebas, además del personal que brindará servicio al cliente en los puntos de ventas. Como parte de la estrategia publicitaria se tiene “El instructivo de las Pruebas” por medio la página web de la cadena de farmacias, Facebook, YouTube, Instagram y Twitter. Además, se brindará al consumidor un número de contacto para cualquier consulta sobre el producto.

3

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO Objetivos generales ✓ Comercializar pruebas moleculares de SARS-Cov-2, con la finalidad de evitar los contagios dentro de los centros médicos. Objetivos específicos ✓ Lograr que la prueba tenga una duración de respuesta mínima (30 a 45 minutos). ✓ Lograr que la prueba sea más eficiente que las demás marcas en el mercado. ✓ Ser reconocido como la mejor alternativa a nivel nacional. ✓ Buscamos agregar un producto novedoso al mercado que será de gran ayuda para la población que sea de bajo costo y generar rentabilidad.

3. ENTREGABLES 3.1 Estudio del proyecto ✓ Se llevo a cabo un estudio en el mercado, el cual ha permitido identificar las necesidades de los clientes con finalidad de ofrecer un producto que satisfaga sus necesidades ✓ Se identifico al proveedor estratégico de las pruebas moleculares SARS-CoV-2 ✓ Se identifican los permisos necesarios para la adquisición y comercialización de las pruebas moleculares ✓ Se presentan los contratos para la adquisición de las pruebas para ambas partes interesadas 3.2 Gestión de permisos ✓ Se procede a gestionar los permisos correspondientes para la adquisición y comercialización en los puntos de venta con las entidades correspondientes. ✓ Se obtiene la autorización para la adquisición y comercialización en los puntos de venta con las entidades correspondientes. 3.3 Entrega de los primeros lotes adquiridos ✓ El proveedor realiza la entrega de la cantidad de pruebas establecidas en el contrato. ✓ Se realiza la revisión del producto adquirido para su almacenamiento y su posterior distribución. 3.4 Inserción del producto a los mercados locales ✓ Se procede a distribuir el producto en los puntos de venta de la cadena farmacéutica. 3.5 Culminación y comercialización del producto final ✓ Se promueve el producto mediante publicidad audiovisual y reportajes en noticieros. ✓ Se presenta el producto a un precio accesible, fácil de obtener y con indicaciones de uso. ✓ Se cumple con las aprobaciones sanitarias, y reglamentarias para la comercialización.

4. RAZONES PARA LA ELECCIÓN DEL PROYECTO ✓ ✓ ✓ ✓

En la actualidad no existen pruebas moleculares rápidas. Ayudar a bajar el índice de contagios en la población. Evitar la conglomeración de personas en los centros médicos. Promover que la población se realice una prueba molecular sin temor a contagiarse.

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5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Gerente general

Asesor en materia contable

Gerencia de Producción

Productos

Materia Prima

Compras

Gerencia de Recursos Humanos

Reclutamiento

Gerencia de Ventas

Capacitación

Orientación

Perfeccionamiento

Departamento

Seccion

Facturas de Ventas

Vendedores

Vendedores Inrternos

Vendedores Externos

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6. MODELO CANVAS

6

7. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Título del Proyecto Gerente del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO PROYECTO PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE PRUEBAS MOLECUALRES DE SARS CoV-2 PARA LA VENTA AL PÚBLICO EN EL PERÚ Ing. María Antonella Aguirre Méndez

Patrocinador del Proyecto

MINISTERIO DE SALUD DEL PERU

Organización Ejecutora

FARMAPERU

Cliente Breve Descripción de Actores Involucrados e Influencia Requerimientos de los interesados

Justificación del Proyecto

Breve descripción del Producto

Asunciones del entorno

Busher S.A.C OTIFARMA SAC Proveedores y distribuidores de PRUEBAS MOLECULARES EN EL PERU Importación de PRUEBAS HOSPICARE DIAGNOSTICA PERUANA SAC Vendedores, proveedores La comercialización de pruebas moleculares de SARS-CoV-2 para la venta al público en el Perú, tiene como función contribuir con la salud pública y ofrecer en el mercado un producto que satisfaga las necesidades del cliente. Para ello, se contará con el equipo de personas debidamente capacitadas para la gestión de adquisición y distribución de las pruebas, además del personal que brindará servicio al cliente en los puntos de ventas. El proyecto que se presentará en este documento tiene como finalidad introducir al mercado un producto que ayude a evitar las largas colas en los hospitales y/o clínicas, para la realización de pruebas de descarte de COVID19, además se le permita al consumidor detectar fácil y oportunamente el contagio del virus. Este producto será adquirido de laboratorios reconocidos que garanticen el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad. Asimismo, el producto será ofrecido en toda la cadena de farmacias “FARMAPERU” a nivel nacional a un precio accesible al consumidor. Es una prueba de laboratorio que puede identificar el virus que provoca el COVID-19 (coronavirus) en las secreciones de la parte superior de la garganta por detrás de la nariz (exudado nasofaríngeo) y en la garganta posterior a la boca (orofaríngeo). Se realiza con un hisopo.

La distribución de las pruebas moleculares de SARS CoV2, se realizarán por medio de nuestra cadena farmacéutica, previo anuncio en los medios de comunicación servirá para el descarte del SARS CoV2 y así poder evitar menos contagio y un control sobre esta enfermedad.

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Restricciones del entorno

Para la correcta comercialización de la prueba molecular de SARS CoV2, se necesitará un manual de instructivos previos para su uso, así como los permisos correspondientes para su distribución. Fuentes de Costo Alquiler de locales céntricos

Análisis Preliminar Costo/Beneficio

Capacitación constante de personal de farmacias Reporte de pruebas Convenio con principales laboratorios

Presupuesto Resumido

Sea fácil para la población encontrar el producto. Permite que el personal de venta pueda dar buena información del producto Saber las estadísticas exactas de las ventas del producto. Garantiza la reputación del producto. $15 000

Fase Negociación con proveedores Importación Fases Principales del Proyecto

Beneficios

Almacenaje

Hito Encontrar el proveedor que nos genere mayor rentabilidad Definir si será marítima o aérea dependiendo del presupuesto, realizar el proceso legal e inspeccionar los productos obtenidos. Ingreso de los nuevos productos a la base de datos

Repartición del producto

Repartir a todas las sucursales a nivel nacional

Capacitación

Inducción de trabajadores

Gestión el Proyecto

Planeación de actividades

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8. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO Título del Proyecto Objetivos del Producto Descripción del Alcance del Producto Criterios de Aceptació n Objetivos del Proyecto Riesgos iniciales definidos

PROYECTO PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE PRUEBAS MOLECUALRES DE SARS CoV-2 PARA LA VENTA AL PÚBLICO EN EL PERÚ Brindar a la ciudadanía la posibilidad de realizarse una prueba Covid-19 con mayor rapidez. -Adquisición del producto. -Producto en buenas condiciones. -Stock de productos. -Capacitación técnica a los farmacéuticos. -Mantenimiento de la calidad del producto. Límites aceptados (con Parámetro unidades de medida) BinaxNOW

Comercializar pruebas moleculares de SARS-Cov-2, con la finalidad de evitar los contagios dentro de los centros médicos. Riesgo de contra tiempos en las importaciones del producto. Posibles daños en la mercancía (por colisión, caída o fallo técnico). Los empleados tienen poca experiencia en la recepción y aprobación de la calidad del producto.

Fase

Negociación con proveedores Fases Principales del Proyecto

10 000 unidades

Importación

Almacenaje Repartición del producto Capacitación Gestión del Proyecto

Costo Prelimin ar (Unidad monetar ia) $1 500

$3 500

$2 000 $1 500 $1 500 $1 000

Hito

Encontrar el proveedor que nos genere mayor rentabilidad Definir si será marítima o aérea dependiendo del presupuesto, realizar el procesamiento legal e inspeccionar los productos obtenidos. Ingreso de los nuevos productos a la base de datos Repartir a todas las sucursales a nivel nacional Inducción a los trabajadores. Planeación de actividades

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Asunciones

Restricciones

Límites del Proyecto Requerimientos y productos entregables del proyecto Limitación de Fondos

- El producto contendrá un isopo para conseguir la muestra necesaria. - El producto contendrá un líquido que servirá para la realización de la prueba.

Tiempo: La fecha de importe de 7 a 14 días aproximadamente, después de la confirmación del acta de compra (sujeto a la cantidad de los productos comprados). Delivery: Las entregas a domicilio serán de acuerdo con el alcance de la cobertura. Recursos: 1 personal calificado en ensamblaje de cómputo, 1 químico supervisor del producto entregado, 1 personal encargado de hacer las entregas. Costo: Presupuesto alzado de $5 000. (los precios estarán sujeto a la variabilidad de las características técnicas del producto). Tiempo de la importación del producto. Soporte técnico calificado por el periodo de garantía, que entra en vigor de acuerdo con el día de entrega del producto al cliente. Modificaciones y/o cambios al producto sin la autorización de la farmacia, caídas/golpes o daños imprevistos. Requerimientos Productos entregables BinaxNOW

BinaxNOW

$15 000

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9. ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO

Proyecto para la comercialización de pruebas moleculares de SARSCoV-2 para la venta al público en el Perú

1. Negociación con proveedores

1.1 Análisis de los proveedores disponibles

2. Importación

2.1 Tramite de Aduanas

3. Almacenaje

3.1 Transporte del Producto

4. Repartición del Producto

4.1 Transporte del Producto

5. Capacitación

5.1 Capacitación del Personal

6. Gestión de Proyectos

6.1 Iniciación

6.2 Planificación

1.2 Especificación de Requerimiento

3.2 Establecimeinto adecuado para el producto

4.2 Distribución en la cadeana de farmacias

6.3 Ejecución

6.4 Control 1.3 Negociación de la adquisición del producto 6.5 Cierre

1

10. DICCIONARIO DICCIONARIO DE LA EDT Código de control de cuentas

Análisis de Proveedores Disponibles

Código del paquete de trabajo

1. Negociación con Proveedores

1.2 Especificación de Requerimiento

1.3 Negociación de la adquisición del producto

Fecha de actualización

26/01//2022

1/02/2022

7/02/2022

Organización o individuo responsable

Luis Rodrigo Puma Herencia

Luis Rodrigo Puma Herencia

Luis Rodrigo Puma Herencia

En este paquete de trabajo se realizará un análisis de todos los proveedores disponibles en Estados Unidos con la finalidad de encontrar la mejor opción posible. Informe del análisis realizado en Estados Unidos

En este paquete de trabajo las especificaciones necesarias acerca del producto deseado y así como también otras que tengan que ver con el transporte del mismo. Informe de las especificaciones del producto

Terminado

Terminado

Terminado

Se definieron las especificaciones anteriormente para evitar desacuerdos.

Se cuenta con la presencia de los representantes de ambas empresas para la confirmación de la compra de los productos.

1 administrador de empresas y 1 ingeniero industrial

1 representante de la empresa y 1 contadora

Descripción del paquete de trabajo

Entregable (s) Criterios de aceptación del entregable

Se definieron las estrategias necesarias para realizar el análisis Asunciones

Recursos

Se hizo un análisis exhaustivo acerca de los proveedores y sus antecedentes 1 economista y 1 administrador de empresas

En este paquete de trabajo se realizará la negociación con los proveedores para de esa manera tener continuar con los tramites de aduanas Informe de la negociación del producto

Duración estimada

15 días

5 días

5 días

Hitos

Informe del análisis realizado en Estados Unidos

Informe de las especificaciones del producto

Informe de la negociación del producto

Costo estimado

$700.00

$200.00

$600.00

2

Fecha de término estimada 10.1

26/01//2022

1/02/2022

7/02/2022

Negociación con los Proveedores DICCIONARIO DE LA EDT

Código de control de cuentas Código del paquete de trabajo Fecha de actualización Organización o individuo responsable

Análisis de Proveedores Disponibles

1. Negociación con Proveedores 26/01//2022 Luis Rodrigo Puma Herencia

Descripción del En este paquete de trabajo se realizará un análisis de todos los proveedores disponibles en Estados Unidos con la finalidad de encontrar la mejor opción paquete de trabajo posible. Entregable (s)

Informe del análisis realizado en Estados Unidos

Criterios de aceptación del entregable (s)

Terminado

Asunciones

Se definieron las estrategias necesarias para realizar el análisis Se hizo un análisis exhaustivo acerca de los proveedores y sus antecedentes

Recursos

1 economista y 1 administrador de empresas

Duración estimada

15 días

Hitos

Informe del análisis realizado en Estados Unidos

Costo estimado

$700.00

Fecha de término estimada

26/01//2022

3

4

DICCIONARIO DE LA EDT Código de control de cuentas Código del paquete de trabajo Fecha de actualización Organización o individuo responsable

Análisis de Proveedores Disponibles 1.2 Especificación de Requerimiento

01/02/2022 Luis Rodrigo Puma Herencia

Descripción del paquete de trabajo

En este paquete de trabajo las especificaciones necesarias acerca del producto deseado y así como también otras que tengan que ver con el transporte del mismo.

Entregable (s)

Informe de las especificaciones del producto

Criterios de aceptación del entregable (s)

Terminado

Asunciones

Se definieron las especificaciones anteriormente para evitar desacuerdos.

Recursos

1 administrador de empresas y 1 ingeniero industrial

Duración estimada

5 días

Hitos

Informe de las especificaciones del producto

Costo estimado

$200.00

Fecha de término estimada

01/02/2022

5

DICCIONARIO DE LA EDT Código de control de cuentas Código del paquete de trabajo Fecha de actualización O...