8. Capitulo 8 - Diseño - Apuntes 8 PDF

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PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE. 1.

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¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable? Un sistema de información contable debe abarcar al menos los siguientes elementos y no alguno de ellos aisladamente:  Hardware donde se procesa la información  Software propiamente dicho.  Recursos humanos.  Políticas y normas contables adoptadas por la entidad. ¿Considera usted que el grado de complejidad de las operaciones en las empresas ha influido en el procesamiento de los sistemas mecanizados? Las empresas han crecido en tamaño y complejidad debido a las operaciones por ellas realizadas, por lo cual los sistemas son necesarios para manejar esa gran cantidad de información ha evolucionado en términos de especialización y en aumento de la capacidad de cómputo y actualmente no se puede concebir una empresa sin la ayuda de sistemas de procesamiento de datos. ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable? Las principales tareas que lleva a cabo un sistema son:  Ingreso de los datos.  Validación de datos.  Actualización de registros.  Emisión de reportes. El control sobre el ingreso de los datos asegura que la información grabada, este de acuerdo con los parámetros necesarios para su procesamiento. ¿Cuáles son los controles que se pueden llevar a cabo sobre el ingreso de los datos?

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¿Cuáles son los tipos de comprobantes que pueden procesarse por un sistema contable? Manuales: implica que los registros en el realizado sean conformados o validados a través del ingreso de datos en un terminal de captura de datos. Mecanizados: esto implica que se debe utilizar un medio de almacenamiento magnético para trasferir los registros contenidos en los comprobantes de diario sea via diskette o cinta magnética

6.

¿Qué información es relevante para un comprobante contable? Es relevante la fecha de operación para llevar un control cronológico de las operaciones y el número del documento el cual debe ser consecutivo para aquellos sistemas que no diferencian tipos de comprobantes por cada tipo de operación contable,

7.

Considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin cuadrar débitos y créditos sea una facilidad de un sistema contable?

8.

En el capítulo se trató la opción que tiene algunos sistemas contables de manejar cuentas multimonedas ¿podría explicar en qué consiste tal opción?

9.

Defina que es un comprobante diario

Los comprobantes diarios representan los documentos fuentes principales que sirven para el ingreso de los datos en un sistema contable.

10. ¿Que es un listado de excepciones? Son reportes en donde se le detalla al usuario todos los datos para los cuales se tiene algún tipo de discrepancia. 11. ¿Cuáles son las formas en las cuales puede ser actualizada la información? la actualización de registros puede efectuarse de dos maneras:

 

Actualización interactiva: hace que los movimientos del diariose contabilicen en el momento que el operador esta grabando el detalle de cada una de las transacciones. Actualizacion en Lote: los datos se acumulan, se validan y luego son actualizados

12. ¿Que reportes básicos debe emitir un sistema contable? La emisión de reportes es una de las funciones principales de un sistema contable y consiste en el procesamiento de la información contable que ha sido grabada, validada y actualizada y algunos de los reportes básicos pueden ser:  Reportes financieros: balance general, estado de resultados, entrada de movimiento de efectivo  Mayor general: análisis de movimientos resumidos, análisis de movimientos detallados.  Cuentas: listado de código contable resumido, listado de código contable detallado. 13. ¿En que consiste la opción de generador de reportes? El generador de reportes consiste en que el software debe tener incorporada la opción en la que el usuario pueda tener la posibilidad de crear sus propias estructuras de reportes. 14. ¿Cuáles son los aspectos de forma que deben cubrir los reportes financieros de un sistema contable?. Respecto a la opción de generador de reportes es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:  Cuadre de totales: que los totales para las cuentas de detalle puedan ser generadas automáticamente por el computador.  Títulos y encabezados de reportes: se debe tener cuidado en colocar los títulos que realmente denoten o expresen la información contenida en el reporte financiero.  Unidades monetarias: el sistema debe aproximar o redondear las cifras adecuadamente. 15. ¿Qué importancia tiene que las cuentas se encuentren adecuadamente clasificadas en un sistema contable?

16. ¿Qué diferencia hay entre procesar la información en lotes o en línea? Procesar la información en lotes implica agrupar y almacenar las transacciones por algún medio para su posterior procesamiento y generación de lista de excepcione. Procesar la información en línea implica actualizar de forma inmediata en los archivos o bases de datos de los sistemas. 17. Enumere las ventajas/desventajas que considera si la información contable es procesada en lotes. 

Solo se justifica el procesamiento en lote en aquellos casos en que sea de mayor costobeneficio

18. Enumere las ventajas/desventajas que surgen si la información es procesada interactivamente o en líneas.  Rápida capacidad de respuesta que tiene el sistema ante el ingreso de un dato especifico.  El saldo del mayor se actualiza en el instante que se afecta la cuenta.  19. ¿Cuál es la diferencia entre sistemas independientes o integrado? Un sistema independiente no tiene algún tipo de transferencia de información a otros sistemas o subsistemas. Un sistema integrado tiene transferencia de información hacia otro sistemas o subsistemas....