BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN PDF

Preview

Summary

UNIVERSITY OF INFORMATION TECHNOLOGYINFORMATION SYSTEM DEPARTMENT INFORMATION SYSTEM PROJECT MANEGEMENTREPORTINGTOPIC: PROJECT MANAGEMENT TOOLSTUDENT: QUACH BAO HUNGSTUDENT ID: 18520809LECTURER: Ph NGUYEN THANH BINHTRAN VINH KHIEMQuách Bảo Hưng - 18520809Mục Lục GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN.....................

Description

UNIVERSITY OF INFORMATION TECHNOLOGY INFORMATION SYSTEM DEPARTMENT _______________________________

INFORMATION SYSTEM PROJECT MANEGEMENT REPORTING TOPIC: PROJECT MANAGEMENT TOOL STUDENT:

QUACH BAO HUNG

STUDENT ID: 18520809 LECTURER:

Ph.D NGUYEN THANH BINH TRAN VINH KHIEM

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 1

Mục Lục GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN....................................................................................3 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN....................................................................4 I. THÔNG TIN DỰ ÁN.....................................................................................4 II.XÁC ĐỊNH DỰ ÁN.......................................................................................4 1.Tổng quan....................................................................................................4 2.Giả thiết về các điều kiện ràng buộc...........................................................5 3. Sản phẩm bàn giao cho khách hàng..........................................................6 KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN...........................................................................................8 I. Tên dự án: Quản lý dự án xây dựng website bán sách................................8 II. Mã số: NTT0303ND.....................................................................................8 III. Các thông tin chính:....................................................................................8 IV. Qui mô dự án:..............................................................................................8 V. Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu...............................................8 VI. Phạm vi:.......................................................................................................8 VII. Những người liên quan chính:..................................................................9 VIII.Các điểm mốc thời gian quan trọng:.......................................................9 PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN..........................................10 I. Nhân sự......................................................................................................10 II. Lịch biểu diễn công việc.............................................................................10 1. Thời gian tổng thể.....................................................................................10 2. Thời gian chi tiết.......................................................................................11 III.Tài chính.....................................................................................................12 1.Chi phí tổng quan :....................................................................................12 2. Chi phí đội thực hiện dự án......................................................................14 3. Đơn giá đội thực hiện dự án.....................................................................14 PHẦN 3: PHÂN TÍCH RỦI RO.........................................................................15 1.Dự đoán rủi ro...........................................................................................15 2.Bảng biểu phân tích quản lý rủi ro...........................................................16 PHẦN 4: QUẢN LÝ KIỂM SOÁT VIỆC THỰC HIỆN DỰ ÁN....................20 1. Quy trình quản lý......................................................................................20 2. Các mốc kiểm soát....................................................................................21 3. Diễn biến quá trình thực hiện dự án........................................................22 PHẦN 5: XÂY DỰNG CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN....................................29 1. Ước lượng thời gian sử dụng biểu đồ PERT...........................................29 2. Công cụ MS Project..................................................................................30 PHẦN 6: ĐÓNG DỰ ÁN......................................................................................31

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 2

GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN Cùng với sự phát triển không ngừng về kỹ thuật máy tính và mạng điện tử, công nghệ thông tin cũng đạt được rất nhiều những thành tựu to lớn, góp công rất lớn trong công cuộc xây dựng và phát triển xã hội của nhân loại. Ngày nay, Công Nghệ Thông Tin có những bước phát triển mạnh mẽ, ứng dụng trong nhiều lĩnh vực đời sống và hiệu quả mang lại là không thể phụ nhận, giúp giảm thiếu tối đa các khâu làm việc thủ công kém hiệu quả chính xác của con người trước kia. Máy tính điện tử trở nên phổ biến và gần gũi với mọi người, việc tiếp cận với Hệ thống Thông tin quản lý trở thành mục tiêu hàng đầu của các tổ chức, doanh nghiệp cho mục đích quản lý thông tin của mình. Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, giờ đây, thương mại điện tử đã khẳng định được vai trò xúc tiến và thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp trong các khâu sản xuất cũng như quản lý. Đối với một nhà sách hệ thống thông tin Quản lý trong quản lý Bán sách được xây dựng nhằm giải quyết nhu cầu về quản lý trong nhà sách. Hệ thống sẽ giúp các doanh nghiệp xử lý công việc chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, nhân lực, mặt khác còn quảng bá hình ảnh của Nhà sách đến với mọi người. Khả năng tương tác, liên doanh với các Hệ thống Nhà sách khác trong cùng lĩnh vực hoạt động là rất cao. Hệ thống Thông tin Quản lý sẽ khắc phục được những nhược điểm yếu kém trong quản lý sách hiện tại, có khả năng nâng cấp và mở rộng nhiều chức năng trong tương lai. Đề tài là một yêu cầu thiết thực trong quản lý của các nhà sách đang hoạt động hiện nay, do nhu cầu ngày càng tăng về số lượng khách hàng, số lượng dịch vụ phục vụ, sự cạnh tranh thương mại, tiết kiệm chi phí hoạt động và quan trọng hơn là sự hoạt động chính xác và hiệu quả trong quản lý mới là cái quan trọng quyết định sự thành công trong hoạt động kinh doanh của Nhà sách. Là một cách kiểm tra hiệu quả nhất những kiến thức đã học và là một cách tiếp cận với thực tế có hiệu quả nhất. Là dự án thương mại có tiềm năng, nếu phát triển tốt sẽ có nhiều thuận lợi cho các Dự án tiếp theo của Nhóm.

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 3

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN I. THÔNG TIN DỰ ÁN Tên dự án:

Xây dựng website bán sách

Đơn vị tài trợ: Quản lý dự án:

vinabook.com Quách Bảo Hưng

Thời gian thực hiện dự án:  Thời gian: 6 tuần  Ngày bắt đầu: 26/03/2021  Ngày kết thúc: 07/05/2021

II.XÁC ĐỊNH DỰ ÁN 1.Tổng quan Khách hàng

Hệ thống Vinabook.com

Địa điểm khách hàng

Thoại Ngọc Hầu, Phường Hòa Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh

Đơn vị thực hiện

Sinh viên Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin Tp.HCM

Người quản lý dự án

Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh Nguyễn Đức Danh

Tên dự án

Xây dựng website bán sách

Ngày bắt đầu dự án

30/03/2021

Số người tham gia

1. Quách Bảo Hưng 2. Lê Hữu Minh 3. Nguyễn Đức Danh

Ngày dự kiến kết thúc

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 4

04/05/2021

Mục đích dự án

Mục tiêu dự án

Phạm vi dự án

Thời gian dự kiến Số người tham gia

Xây dựng được website bán sách ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý Sản phẩm cần phải đạt được các yêu cầu sau: * Yêu cầu về phía người sử dụng: + Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng. + Dễ sử dụng với các đối tượng người dùng, thuận tiện trong quản trị, dễ bảo trì. + Thông tin hiển thị chi tiết. + Chạy ổn định trên các trình duyệt + Hoàn thành sản phẩm đúng thời gian quy định. * Yêu cầu về chức năng: + Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi các modul, có khả năng tích hợp nhiều thành phần + Có tính hiệu quả cao + Có tính bảo mật cao * Yêu cầu tính hữu dụng của phần mềm + Giúp công ty quản lý được các sản phẩm + Cập nhật, thêm, sửa, xóa, tra cứu các thông tin về Khách hàng. + Quản lý được các dịch vụ của công ty + Thống kê, báo cáo, in ấn các hoạt động theo tuần, tháng/năm. + Giúp Khách hang có thể đặt hàng khi bận. Ranh giới của dự án: + Sản phẩm được xây dựng theo đơn đặt hàng của khách hàng, sau khi xây dựng xong sản phẩm sẽ hỗ trợ bộ phận lễ tân trong khách sạn về các khâu đăng kí quản lý khách hàng cũng như nhân viên trong khách sạn + Sản phẩm ứng dụng như thế nào. Ngôn ngữ sử dụng là PhP trong bộ Dreamwave CS6 chạy trên nền appserver và có thể chạy trực tiếp trên các trình duyệt như Firefox, IE, Opera, Safari, Chrome 6 tuần 1

2.Giả thiết về các điều kiện ràng buộc STT 1

Mô tả

Loại

Về nhân sự:

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 5

2

3

Những người thực hiện dự án: + Người quản lý dự án: Quách Bảo Hưng + Tổ thực hiện dự án: Lê Hữu Minh Phía bên khách hàng: + Người đại diện nghiệm thu dự án, chịu trách nhiệm kiểm tra sản phẩm cuối cùng. Về kỹ thuật, công nghệ: - Sử dụng ngôn ngữ lập trình PHP – sử dụng lập trình hướng đối tượng, cơ sở dữ liệu MySQL …Ngoài ra các công cụ sử dụng như: Macromedia Dreamweaver CS4, Photoshop CS3, PHP Designer… và nhiều kỹ thuật, công nghệ khác. - Cấu hình máy tối thiểu để có thể sử dụng được phần mềm: + Máy tính kết nối Internet có cài đặt trình duyệt internet (IE, Firefox, Chorme...) + Cài đặt HĐH XP trở lên. Về tài chính: - Khách hàng sẽ thanh toán toàn bộ kinh phí xây dựng dự án sau khi bàn giao sản phẩm. - Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản trực tiếp qua tài khoản ngân hàng.

a. Ràng buộc về tài nguyên STT 1 2 3

Mô tả Các thành viên đội dự án đều không bị điều động sang thực hiện các đội dự án khác. Có đủ trang thiết bị như: laptop, mạng internet và các thiết bị khác để làm việc Không gặp khó khăn với khách hàng trong quá trình tìm hiểu và xây dựng sản phẩm.

Loại Nhân lực Cơ sở vật chất Kinh doanh

3. Sản phẩm bàn giao cho khách hàng STT

Sản phẩm

Ngày bàn giao

1

Tài liệu Phân tích thiết kế hệ thống quản lý sách

26/04/2021

2

Phần mềm ứng dụng hoàn thiện

26/04/2021

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 6

Nơi bàn giao Thoại Ngọc Hầu, Hòa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh Thoại Ngọc Hầu, Hòa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí

3

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng

26/04/2021

4

Hướng dẫn đào tạo

26/04/2021

Minh Thoại Ngọc Hầu, Hòa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh Thoại Ngọc Hầu, Hòa Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh

KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN I. Tên dự án: Quản lý dự án xây dựng website bán sách II. Mã số: NTT0303ND III. Các thông tin chính: 

Chủ đầu tư: Hệ thống vinabook.com

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 7



Thời gian: 26/03/2021 đến 14/05/2021



Giám đốc dự án:

 Quản trị viên:

Quách Bảo Hưng Quách Bảo Hưng

IV. Qui mô dự án: Nhân lực: 3 người Thời gian: 6 tuần

V. Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu Mục đích: Xây dựng hoàn thiện website theo yêu cầu khách hàng. Mục tiêu: Các chức năng chính của sản phẩm sau khi đã được xây dựng:  Hiển thị sản phẩm  Đặt hàng  Thanh toán  Tìm kiếm sản phẩm  Quản lý thêm, xóa, sửa  Quản lý khách hàng  Thống kê đơn hàng  Chức năng lọc sản phẩm * Yêu cầu: + Bên xây dựng phần mềm sẽ phải bàn giao sản phẩm hoàn thiện có đầy đủ chức năng, các tài liệu có liên quan như đã cam kết với khách hàng. + Khách hàng phải đảm bảo bàn giao đúng số tiền xây dựng dự án cho bên xây dựng theo đúng bản hợp đồng.

VI. Phạm vi:  Ranh giới của dự án: Sản phẩm được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.  Sản phẩm chính: Phần mềm và tài liệu hướng dẫn sử dụng, quản trị  Các yếu tố được đưa vào dự án: Thông tin từ phía khách hàng.  Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án: Loại bỏ các yếu tố ảnh hưởng đến khách hàng.

VII. Những người liên quan chính: Nhóm thực hiện dự án: Nhóm sinh viên Đh Công Nghệ Thông Tin Tp.HCM. Những người sử dụng sản phẩm dự án: Khách hàng, Nhân viên, Người quản trị hệ thống Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 8

VIII.Các điểm mốc thời gian quan trọng: Thời gian Từ ngày

Đến ngày

02/04/2021

03/04/2021

04/05/2021

04/05/2021

04/05/2021

04/05/2021

04/05/2021

04/05/2021

05/05/2021

05/05/2021

Kết quả Bàn giao bản mô tả chi tiết sản phẩm cho khách hàng và yêu cầu sửa lỗi (nếu có). Hoàn chỉnh các chức năng, module của sản phẩm và kiểm thử. Upload sản phẩm lên host và đưa cho khách hàng kiểm thử. Hoàn thiện tài liệu hướng dẫn sử dụng và tiếp tục nhận các yêu cầu sửa lỗi. Bàn giao sản phẩm và thanh lý hợp đồng.

PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN I.

Nhân sự.

Sơ yếu lý lịch từng thành viên trong nhóm: 1.

Quách Bảo Hưng  Ngày sinh: 07/10/2000  Địa chỉ: Tp. Huế  Email: [email protected]

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 9

 Số điện thoại: 0359.582.138 2.

Lê Hữu Minh  Ngày sinh: 05/01/2000  Địa chỉ: Tp. HCM  Email: [email protected]  Số điện thoại: 0777.293.336

3.

Nguyễn Đức Danh  Ngày sinh: 06/03/2000  Địa chỉ: Tp. HCM  Email: [email protected]  Số điện thoại: 0904.421.887

II. Lịch biểu diễn công việc 1. Thời gian tổng thể. Tổng thời gian dự kiến là 6 tuần hoàn thành trước thời hạn bàn giao sản phẩm là 2 ngày được phân bổ như sau: + Phân tích và thiết kế hệ thống: 2 ngày. + Lập trình, kiểm thử các phân hệ, bàn giao từng phân hệ cho khách hàng, nhận yêu cầu sửa lỗi của khách hàng và tiến hành sửa lỗi: 10 ngày. + Thanh lý hợp đồng. 2. Thời gian chi tiết. Kế hoạch phân công công việc cụ thể được chia thành các giai đoạn cụ thể như sau:  Giai đoạn 1 (Khảo sát yêu cầu): Lê Hữu Minh STT 1

2

Nhiệm vụ Tìm hiểu hệ thống, xác định yêu cầu cần thực hiện. Gặp gỡ khách hàng và xây dựng tài liệu đặc tả theo yêu cầu của khách hàng.

Số ngày

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

1

30/03/2021

30/03/2021

1

31/03/2021

31/03/2021

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 10

 Giai đoạn 2 (Phân tích và Thiết kế): Quách Bảo Hưng STT 1 2 3 4

Nhiệm vụ Phân tích yêu cầu, thiết kế về mặt chức năng và mô tả khung giao diện. Hoàn thành tài liệu phân tích thiết kế hệ thống. Thiết kế giao diện của phần mềm Nhận Ý kiến của khách hàng và chỉnh sửa để hoàn thiện giao diện.

Số ngày

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

7

05/04/2021

13/04/2021

7

05/04/2021

13/04/2021

7

05/04/2021

13/04/2021

7

05/04/2021

13/04/2021

Số ngày

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

13

14/04/2021

02/05/2021

13

14/04/2021

02/05/2021

 Giai đoạn 3 (Viết mã): Quách Bảo Hưng STT 1 2

Nhiệm vụ Lập trình viết code các chức năng sản phẩm dựa trên bản phân tích đã có. Tiến hành kiểm thử từng chức năng và thực hiện chỉnh sửa để hoàn thiện.

 Giai đoạn 4 (Kiểm thử và khắc phục lỗi): Nguyễn Đức Danh STT 1

2

Nhiệm vụ Thực hiện các ca kiểm thử để test chức năng của sản phẩm trong các tình huống đã đặt ra. Chỉnh sửa và khắc phục lỗi. Test giao diện sản phẩm trên tất cả các trình duyệt, đảm bảo trang Web hoạt động ổn định, không bị vỡ trang hoặc không đúng như bản thiết kế.

Số ngày

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

3

02/05/2021

04/05/2021

3

02/05/2021

04/05/2021

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 11

Upload sản phẩm lên host thật và đưa cho khách hàng kiểm thử, tiếp nhận lỗi và hoàn chỉnh sản phẩm. Xây dựng bản báo cáo hoàn thiện sản phẩm và tài liệu hướng dẫn quản trị và sử dụng sản phẩm.

3

4

3

02/05/2021

04/05/2021

3

02/05/2021

04/05/2021

 Giai đoạn 5 (Bàn giao sản phẩm): Lê Hữu Minh STT 1

Nhiệm vụ Bàn giao sản phẩm cho khách hàng và thanh lý hợp đồng.

Số ngày

Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc

1

05/05/2021

06/05/2021

III.Tài chính 1.Chi phí tổng quan : STT Hạng mục 1

2

3 4 5

Đơn Giá (VND)

Chi tiết

Chi phí đào tạo nghiệp 200.000 vụ (3 buổi / 1 người) Chi phí đi lại (5 ngày / 40.000 1 người) Chi phí tài liệu (phô tô & in) giao cho khách 150.000 Tiếp khách hang. Chi phí hội thảo thống nhất tài liệu yêu cầu 2.000.000 người sd với khách hàng + tiếp khách Máy móc, Chi phí tiền thuê văn 2.000.000 Văn phòng phòng làm việc Các chi phí cho đội dự Đội dự án 25.000.000 án 150.000 Giai đoạn Chi phí tài liệu (phô tô triển khai & in) giao cho khách hàng thử Đào tạo

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 12

SL

Thành tiền (VND)

1

200,000

5

200.000

2

300.000

1

2,000,000

1

2,000,000

1

25.000.000

2

300,000

Ghi chú

nghiệm

6

Giai đoạn triển khai chính thức

7

Chi phí nghiệm thu

8

Chi phí bảo trì hệ thống

9

Chi phí dự phòng

Chi phí đi lại (1 người /10 ngày) Chi phí đào tạo hướng dẫn sử dụng Chi phí hội thảo đánh giá về hệ thống trong thời gian thử nghiệm với khách hàng Chi phí đi lại (1 người/5 ngày)

50.000

10

500,000

500.000

1

500,000

2.000.000

1

2,000,000

40,000

5

200,000

Chi phí hội thảo thống nhất hệ thống và thảo 4.000.000 1 luận cùng hợp đồng của gói thầu Chi phí nghiệm thu & liên hoan sau khi 5.000.000 1 nghiệm thu dự án + tiếp khách 20.000.000 1 Chi phí cho quá trình bảo trì dự án sau khi nghiệm thu (thời gian 12 tháng) Dự phòng phục vụ cho 10.000.000 1 dự án trong trường hợp cần thiết

Tổng

4,000,000

5,000,000 20,000,000

10,000,000 72.500.000

2. Chi phí đội thực hiện dự án. STT

1

2 3

Chi tiết Xác định yêu cầu Khảo sát yêu cầu Phát hiện yêu cầu Kiểm thử Đặc tả yêu cầu Thiết kế phần mềm Thiết kế tổng thể Thiết kế chi tiết Kiểm thử Xây dựng phần mềm

Đơn giá 15.000đ

15.000đ

15.000đ

Số lượng 80h

120h 40h 40h 40h 280h

Quách Bảo Hưng - 18520809 Trang 13

Thành tiền 1.200.000 200.000 200.000 400.000 200.000 1.800.000 600.000 600.000 600.000 4.200.000

Ghi chú

4 5 6

Lập trình, xây dựng các modul Tích hợp các modul Kiểm thử, tạo tài liệu Kiểm thử toàn bộ 15.000đ Các chi phí gián tiếp Tài liệu chuẩn bị Văn phòng Khác Tổng

160h

2.400.000

40h 80h 60h

600.000 1.200.000 900.000 900.000 250.000 200.000 500.000 10.000.000

3. Đơn giá đội thực hiện dự án. STT

Họ và tên

1 2 3

Quách Bảo Hưng Lê Hữu Minh Nguyễn Đức Danh

Đơn giá giờ làm việc thông thường 20.000đ/giờ 20.000đ/giờ 20.000đ/giờ

PHẦN 3: PHÂN TÍCH RỦI RO 1.Dự đoán rủi ro Rủi ro về kế hoạch:  Không nhận diện đủ danh sách các nhiệm vụ  Phân việc không hợp lý  Ước lượng thời gian không chính xác  Ước lượng ngân sách không chính xác  Lập lịch biều không hợp lý  Kế hoạch và tiến độ bị thay đổi  Không có nhân ự nào đảm nhiệm việc được giao Rủi ro về tổ ch...