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RAPPORT DE STAGE Milieu associatif

SOMMAIRE Alex Auloy LICENCE SCIENCES ET TECHNIQUES DES ACTIVITÉS PHYSIQUES ET SPORTIVES – 2ÈME ANNÉE – 2015/2016

LA STRUCTURE D’ACCUEIL

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LES PRATIQUANTS LE NOMBRE II. LA RÉPARTITION PAR CATÉGORIES D’ÂGE/SEXE L’ENCADREMENT LES ENTRAINEURS LES DIRIGEANTS LE BUREAU LE FONCTIONNEMENT LE MATÉRIEL LES INSTALLATIONS FINANCIER

5 5 5 8 8 9 10 11 11 13 14

2. LES BUTS DE LA STRUCTURE

16

ENTRAINEMENT ORGANISATION ET HORAIRE

16 16 19 19 19 20 21 21 21 21 22 22 22 22 22 22 23 25 25 25 25 26 26 27 28 29 30 33

COMPÉTITIONS NIVEAU PAR CATÉGORIE D’ÂGE PRIORITÉS EVOLUTION LOISIR FRÉQUENCE SORTIE FORMATION ENTRAÎNEUR JUGE ASPECT SOCIAL SUIVI DES PRATIQUANTS RELATION DE LA STRUCTURE AVEC L’ENVIRONNEMENT COLLECTIVITÉ TERRITORIALES INSTANCES SPORTIVES PARTENAIRES PRIVÉS SPONSORS PARENTS PRESSE ET MÉDIAS MANIFESTATIONS TRAIL BY NIGHT DÉFI ROC DES 3 CROIX TRIATHLON DES ÉCOLES ANIMATHLON L’ÉCOLE DE TRIATHLON CHOIX ET PLANIFICATION DES SÉANCES PARTIE ENTRAINEMENT

40

COMPÉTITIONS ET STAGES ENCADRÉS SÉANCES ENCADRÉES ADMINISTRATIF MES PRIORITÉS DANS L’ENCADREMENT

40 44 57 58

2

LA STRUCTURE D’ACCUEIL

Dans le cadre de mon cursus scolaire pour ma 2nd année de licence éducation à l’UFR STAPS de Dijon, j’ai dû effectuer un stage en milieu associatif d’une durée minimale de 120h. J’ai donc choisit le club ROUGEOT BEAUNE TRIATHLON dans lequel j’encadre depuis la saison dernière. Je pratique dans ce club depuis 5 ans ce qui me permet de connaître la majorité des adhérents du club. Parallèlement à ma licence, j’ai effectué la formation pour le diplôme du BF5 depuis l’année dernière. Ce diplôme du BF5 Initiateur triathlon est le premier degré d’entraineur, qui monte jusqu’au BF3. Ce supplément m’apporte beaucoup de connaissances sur tous ce qui est l’entrainement spécifique en triathlon, le travail efficace en sécurité qui est une des priorités de cette formation ainsi que tout ce qui touche au règlement de la discipline. Le président du club, Éric Millard, a créé le club en novembre 1997 par amour du triathlon et dans l’objectif de développer un club réunissant, entre autre ses amis, pour participer aux championnats du monde Ironman. Le club a connu une grande évolution de ses licenciés depuis 10 ans (+100%) grâce à la médiatisation du triathlon depuis les jeux olympiques de Sydney en 2000. Le regarde sur le triathlon a beaucoup évolué depuis les premiers reportages sur Antenne 2 où le sport était présenté comme inhumain. Cette évolution des mentalités a permis au triathlon de gagner beaucoup de licenciés et a ainsi permit aux clubs de grandir. Le club a vu passer certains des plus grands champions français en triathlon longue distance comme Romain Guillaume, 10ième aux championnats du monde Ironman en 2014, Romuald Lepers, Benoit Augueux…. Petit à petit le club s’est ouvert aux plus courtes distances et à des athlètes moins élitistes. Actuellement le club compte 150 licenciés et repose sur les bénévoles qui consacrent beaucoup de leur temps au bon fonctionnement du club ainsi que sur l’employé qui a permit, depuis 2

3

ans, de mieux structurer le club et de gérer sa communication ce qui a allégé la part de travail des bénévoles.

LES PRATIQUANTS LE NOMBRE

Le club compte 150 licenciés.

II. LA RÉPARTITION PAR CATÉGORIES D’ÂGE/SEXE Nous avons au club 104 hommes pour 46 femmes, (environ 1/3 de femmes), dont 54 jeunes.

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Répartition des licenciés en fonction de leur catégorie d'âge 60

55

50 44 40

30

20 11

10

8

10

11

5

4

2 0

in ss u o i-p in M

in ss u po

P

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im in M

5

e

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J

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an ér t Vé

Depuis une dizaine d’années la moyenne d’âge des licenciés ne faisait qu’augmenter, jusqu’à atteindre il y a 6 ans 5 séniors, 75 vétérans et 1 seul junior. Mais depuis cette période, la part de jeunes n’a cessé d’augmenter grâce à la médiatisation d’une part et à la création d’une école

de

triathlon, qui a reçu maintenant la

labellisation 2* d’autre part. La tendance du club correspond à la tendance nationale, en cette année olympique pour une discipline qui n’est pas très reconnue ni diffusée. Heureusement le temps de diffusion à la télévision va augmenter grâce à l’achat des droits du championnat mondial Courte distance et Ironman par L’équipe. Le triathlon une discipline relativement jeune : en 1977, John Collins, un vétéran de l’US Navy, pour trancher un vieux débat qui était de savoir qui est le plus fort entre le nageur, le cycliste ou le coureur, proposer d’enchaîner les 3 épreuves les plus dures d’Hawaii : une natation en mer de 3,8km, le tour de l’Ile en vélo 180km et pour terminer le marathon d’Honolulu, le premier homme, Gordon Haller termina en 11 h 46 minutes et 58 secondes. Depuis qu’elle est devenue sport olympique (à Sydney en 2000), la discipline ne cesse de gagner des licenciés (+130% en 10 ans, 46720 licenciés en 2015, + 10% par rapport à 2014, +190% licenciés féminine en 10 ans).

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Le triathlon est très rarement le sport d’origine des athlètes, voici la répartition des disciplines d’origines des triathlètes.

Peu de fédérations présentent de pareils chiffres et de pareilles évolutions de leur nombre de licencié.

L’ENCADREMENT LES ENTRAINEURS

Nous sommes actuellement 9 entraineurs au club pour 150 licenciés ce qui représente un bon ratio encadrant/licencié. De plus, tous nos encadrants sont diplômés et plusieurs futurs encadrants sont en cours de formation.

Nom Vincent

Prénom Eric

Diplôme BF5

7

Bourgeois

Matthieu

BF5+ DU Triathlon

Bernard

Elias

(en cours) Licence

STAPS

éducation

(en

cours), Vernizeau

BNSSA,

BAFA Licence

Camille

STAPS

entrainement (en cours),

BNSSA,

BAFA, BF5, Arbitre Saunier Auloy

fédéral BF4, BEESAN BF5, Licence

Alex Alex

STAPS Bourgeois

éducation

(en cours) BF5, BF4

Alexandre

(en

cours), DEUST (en Magnien

cours) BF5,

Dylan

Licence

BNSSA, STAPS

entrainement (en Durey

cours) BF5, BF4, CAPEPS

Thomas

LES DIRIGEANTS

Le comité directeur est composé de : Éric MILLARD (Président), JeanJacques HOCHET (Trésorier), Benoît RACADOT, Damien BERGER, Valérie

GIRARDIN

(Secrétaire),

Matthieu

BOURGEOIS,

Cédric

GALLIEGUE, Juliette CHARLES, Alexandre BOURGEOIS. Le président Éric Millard a créé le club en novembre 1997, les autres membres du comité sont des licenciés plus récent aimant s’investir dans le milieu associatif.

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LE BUREAU Voici l’organigramme du bureau

Tous les membres sont des bénévoles, excepté Matthieu Bourgeois qui

est

salarié.

Les

rôles

des

dirigeants

des

commissions

(communication internet, négociation partenaire, arbitre, jeune...) sont pour la plupart liés à leur profession (ex : négociation partenaire) ainsi qu’à leur reconnaissance dans le triathlon. Le quorum est composé de 4 personnes : Le trésorier, la secrétaire, le président et Juliette Charles. LE FONCTIONNEMENT LE MATÉRIEL

Nous avons la chance d’avoir le plus gros partenariat direct de France avec une marque, nous traitons les commandes des tenues avec la marque ZOOT qui nous octroie de grosses remises sur toutes

9

les tenues : cuissard cycliste, maillot cycliste, maillot de course à pied, trifonction courte et longue, tri top et tri short, combinaison de natation, speedsuit, chaussures de course à pied ainsi que tout ce qui est dans le catalogue. Dans le cadre des équipes de D2 et de longue distance, cette marque nous offre beaucoup de matériel. Nous avons aussi un partenariat nutrition avec Nutrisens, qui nous permettent d’avoir accès à leur catalogue entier aux prix d’usine.

Côté

matériel

nous

avons

également

un

partenariat

vélo/roues/casque/chaussures de vélo avec Valdenaire, le distributeur exclusif en France de la marque de vélo Kuota, la marque de roue Reynolds, et de la marque Vittoria. Grâce à une recherche efficace des partenaires nous avons un partenaire pour chaque discipline ce qui permet à tous les licenciés de couvrir l’ensemble de leurs besoins dans notre pratique à moindre coût. Un kit de tenue comprenant une trifonction, un cuissard de vélo et un maillot de vélo est offert à tout athlète s’inscrivant au club et s’il a besoin d’autre tenues ou de nouveau matériel il peut acheter dans la boutique du club. Nous pouvons nous permettre d’offrir cela à tous nos licenciés grâce à la générosité de notre partenaire privé Rougeot qui s’est engagé à payer les tenues à chaque athlète pour qu’il puisse représenter correctement le club.

10

En 2016, pour nous permettre d’encadrer dans les meilleures conditions possibles la ligue de triathlon de Bourgogne a offert à chaque école de triathlon un sac comprenant :

un

jeu

de

"20

dômes 4 couleurs", 1 jeu de "20 coupelles 4 couleurs", 1 jeu de Cônes 30 cm, 1 jeu de cônes 22 cm, 1 jeu de cônes à 12 trous et 10 jalons, 1 jeu de lattes et 2 jeux de

cerceaux.

Comme

nous

sommes une école de triathlon 2 * et que les jeunes représentent une grosse part de nos licenciés, la ligue nous en a offert 2, ce qui nous permet d’avoir beaucoup de matériel

à

disposition,

et

ce

gratuitement.

La ligue distribue aussi à chaque école de triathlon une mallette EFT qui contient tous les documents pour encadrer correctement avec des situations, des documents pour les entraineurs, des tests de certification à faire passer ainsi que divers documents sur la pratique.

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LES INSTALLATIONS

Nous avons comme lieu d’entrainement en natation la piscine de Beaune, qui est une piscine de 25m où des créneaux et des lignes d’eau nous sont réservés tout au long de la semaine. Pour la course à pied nous avons le complexe Jean Desangle qui comprend une piste d’athlétisme de 400m que nous utilisons 2 fois dans la semaine : le jeudi pour les adultes, et le mercredi pour les enfants. Pour l’école de triathlon, nous utilisons la piste d’athlétisme que nous partageons avec Beaune athlétisme, mais aussi un petit sentier en faisant le tour d’environ 550m. Depuis le mois de Décembre nous avons aussi à disposition le stade de BMX que nous utilisons car nous avons beaucoup plus d’espace. Nous utilisons un sentier formant une boucle d’environ 500m faisant le tour de la piste de BMX qui n’est pas plat et qui comporte quelques passages techniques ce qui nous permet de faire tout le temps travailler les enfants sur le coté technique sans qu’ils s’en rendent forcément compte. En été, nous avons aussi à disposition la base nautique naturelle de Montagny-les-Beaune, à 3km de Beaune, qui offre des bassins naturels avec une esplanade en herbe et qui est sur la continuité d’un sentier d’environ 2,5km qui fait le tour du lac. Tout ceci nous permet de faire des séances d’enchainements dans des conditions optimales sur un site adapté à la pratique du triathlon. Notre sport nous permet de nous entrainer dans «la nature », c’est pour cela que les sorties longues à pied organisées par le club, ou les séances de seuil sont effectuées le mardi en pleine nature, dans les vignes avec pour lieu de rendez-vous le parc de la Bouzaize, à Beaune. Les sorties VTT le samedi sont effectuées dans les sentiers des bois et des montagnes environnantes. Les sorties routes sont elles organisées sur les routes de Côte d’or et et Saône et Loire. 12

FINANCIER DÉPENSES

Voici les dépenses de l’année 2014 : Comptes de charges 601 6063 6064 6068 6068 0 613 615 616 621

Achats stockés Fournitures d'entretien et petits équipements Fournitures administratives Fournitures pour buvette

1 661,02 1 659,51 151,15 1 515,47

Autre fournitures pour tournois, championnats… Loyers ( location pour courses ) Entretiens, réparations sur biens immobiliers Assurances Personnel extérieur

2 047,82 247,70 45,40 605,49 6 150,56

622 Rémunérations d'intermédiaires et honoraires 6220 623 6251 6257 626 635 641 645 648 6586

Rémunérations d’intermédiaires ( Insc. Courses …) Publicité Frais de déplacement Frais d'assemblée et de réceptions Affranchissements et téléphone Autres impôts et taxes Rémunérations Charges ( URSSAF, P-E, UGRR ) Autres charges de personnel (formation) Autres charges diverses: cotisations

6587 Autres charges diverses: licences 66 Charges financières 68 Dotations aux amortissements et provisions

7 310,32 13 322,1 2 5 024,28 6 072,50 1 517,18 118,54 0,00 3 779,38 925,00 69,51 1 134,00 10 332,9 6 258,60 0,00 Le

63 948,5 bilan 1 TOTAL comptable est celui de 2014 car les bilans plus récents ne sont pas encore disponibles.

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RECETTES

Voici les recettes de l’année 2014 :

7060 7070 7071 740 741 742

Comptes de produits Recettes des manifestations Recettes des buvettes Vente de brochures, calendriers Ville de Beaune Autres communes Département

743 Région 744 Etat 745 Ligues et fédérations Cotisations des membres actifs ( hors 7561 licences ) Autres produits de gestion courante 7581 (licences ) 761 Intérêts sur livrets 7713 Dons et libéralités Autres produits exceptionnels 778 (sponsoring) 78 Reprise sur provisions TOTAL

14 876,50 2 912,00 0,00 5 700,00 4 500,00 200,00 0,00 1 500,00 1 294,00 5 889,54 10 332,96 1 000,00 8 040,00

56 245,00

14

2. LES BUTS DE LA STRUCTURE ENTRAINEMENT ORGANISATION ET HORAIRE

Pour les jeunes (de mini-poussin à junior), nous proposons 2 entrainements natation par semaine réservés exclusivement aux jeunes à la piscine de Beaune : le jeudi de 18h à 19h et le samedi matin de 9h à 10h. Nous faisons aussi 2 utilisations du vélo par semaine : le mercredi en accordant aussi une partie pour la course à pied et les enchainements de 14h à 15h30, et le samedi de 10h à 11h30-12h.

Pour les adultes nous proposons des entrainements course à pied le mardi de 18h45 à 20h, avec un rendez vous au parc de la Bouzaize à Beaune pour une sortie nature, ainsi que le jeudi soir au stade J. Desangle, de 19h à 20h pour les séances qui nécessitent un travail sur piste. Nous proposons aussi 5 créneaux natation : le mercredi de 10h30 à 12h, et de 21h à 22h, le jeudi de 7h15 à 9h, le vendredi de 21h à 22h, et le samedi matin de 8h à 10h. Quant aux sorties vélo elles sont organisées le samedi de 14h à 16h, 17h ou 18h en fonction des différents niveaux présents et de la sortie prévue.

Pendant les vacances nous organisons les mercredis de 18h30 à 20h à la place de l’entrainement des jeunes une session plus ludique où les enfants peuvent venir avec leurs parents, même si ceux-ci ne sont pas licenciés, et où nous ferons des exercices et des jeux mêlant adultes du club, enfants et leurs parents. C’est un moment convivial

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et très apprécié de tous. Nos entrainements sont adaptés à tous les niveaux, que ce soit jeunes ou adultes : en natation il y a toujours 2 encadrants, ce qui permet d’avoir une ligne d’eau pour les débutants, qui a elle seule mobilise 1 encadrant. En vélo nous pouvons créer plusieurs groupes si nous sommes nombreux et s’il y a de trop grandes différences de niveau. Les entrainements à pied sont effectués sur la piste d’athlétisme et comme il y a beaucoup de monde à ces séances, cela permet à chacun de courir avec quelqu’un de son niveau. Dans notre sport, les meilleurs s’entrainent soit seuls soit entre eux car ils ont des plans d’entrainement adaptés qui ne correspondent pas toujours à ceux proposés par le club. Le

total

horaire

des

séances

d’encadrement.

Se mai ne typ

16

proposées

représente

15h30

En et très France). D2 et D vélo/5 de course à pied) est le plus relevé au monde. L’équipe est composée par des séniors mais aussi par 1 ou 2 vétérans en fonctions des remplacements. Depuis 2 ans le club essaye de mieux structurer cette partie pour avoir une meilleure progression tout en gardant nos athlètes. Nous avons donc un niveau sénior et vétéran sur le format sprint (0.750/20/5) excellent : nous sommes parmi les 30 meilleures équipes françaises, 2 ans après la création de cette section. La partie longue distance du club est très représentée aussi : nous sommes le club le plus représenté aux championnat du monde Ironman depuis sa création avec plus de 80 participations, et nous avons le français qui a fait le plus de fois les championnats du monde au club. Nous comptons chaque année 1 ou plusieurs champion(s) de France dans les groupes d’âge sur longue distance. Depuis sa création, le club a accueilli et formé certains des plus grands champions de triathlon longue distance français.

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PRIORITÉS

Les jeunes sont une des priorités du club avec l’école de triathlon 2* qui nous permet d’attirer un grand nombre de jeunes, de les encadrer correctement et de leur proposer de participer à des compétitions. Les adultes de l’équipe D2 et de l’équipe Longue Distance sont aussi une priorité car ils permettent une grande visibilité du club et permettent d’attirer de nombreux sponsors. Les gens voulant pratiquer en compétition sont aussi une des priorités du club, car ils se déplacent en grand nombre sur les compétitions régionales, françaises, ou même internationale et nous permettent d’être très connu en France de part nos résultats mais aussi de part notre nombre. C’est pour cela nous avons mis un concours interne en place : les courses à label FFTRI comptent pour 50 points alors que les courses à autres labels que la FFTRI comptent pour 25 points. Nous prenons en compte la participation et non pas le classement final.

EVOLUTION

Nous voulons confirmer notre montée dans le classement français : de la D3 à la D2 pour cette année essayer de se maintenir. Nous sommes vice-champions de France Longue Distance par équipe derrière une équipe professionnelle, c’est pour cela que cette année nous voulons essayer de faire pareil ou gagner. Nous visons une victoire dans un groupe d’âge sur les championnats du monde Ironman à Hawaii.

18

Nous avons d’autres objectifs sur nos évènements comme : -

Atteindre les 1800 participants sur l’ensemble des épreuves

(en

2015 :

1300

participants),

ainsi

qu’ouvrir celles-ci aux entreprises. -

Créer un Initiation Bike and Run avec les écoles de Beaune comme ce qui est fait avec le triathlon des écoles.

Nous voulons mettre en place une section longue distance féminine, mais nous manquons de moyens et d’athlètes pour l’instant.

LOISIR FRÉQUENCE SORTIE