Samenvatting persoonlijke ontwikkeling PDF

Preview

Summary

Download Samenvatting persoonlijke ontwikkeling PDF

Description

Presenteertechnieken -presentatie   

Inleiding-> zeg wat je gaat zeggen Midden-> zeg het Slot-> zeg wat je gezegd heb

-Tuch -> Turn -> Talk - de 1 8 8 regel   

1 = één kop per dia, één idee per dia 8 = max. 8 regels per dia 8 = max. 8 woorden per regel

-HVC   

Herformuleer Verduidelijk Check (is dit een antwoord op u vraag?)

-Borgingsysteem  

Na het uitvoeren van een opdracht enkel belangrijke puntjes hierrond opschrijven zodat wanneer je dit een volgende keer moet doen je op deze puntjes kan letten. Eigen systeem van werken ontwerpen (Vb.: steekkaartjes)

Vergadertechnieken -Definitie kenmerken rationele vergadering   

Groep mensen Doelgericht en op gestructureerde wijze Gemeenschappelijk belang

-Soorten rationele vergaderingen    

Informatieverstrekkende vergadering Informatie verwervende vergadering Mening vormende vergadering Besluitvormige vergadering

-Types personen - De zwijger -De lastpost -De betweter -De veelprater -De negativist

-Soorten vergaderingen 







Conflictvergadering o Persoonlijke belangen nastreven o Emotioneel geladen o Geen oplossing Stuurloze vergadering o Ongekend doel o Men mist de essentie o Oplossing niet duidelijk Machtsvergadering o Superieuren drukken beslissing door o Weinig of geen tegenargumentatie mogelijk o Oplossing ligt voor de hand Rationele vergadering o Gestructureerd verloop o Agenda bekent o Oplossing voor iedereen aanvaardbaar

-7 punten van een goede vergadering       

Voorbereid Doelgericht Timing Aanwezigheid noodzakelijke bronnen Conclusie vast leggen Evaluatie Opvolging

-Taken voorzitter     

Agenda opstellen Deelnemers kiezen Neutraal zijn Spanningen relativeren Samenvatten aan einde vergadering

-Taken secretaris    

Agenda doornemen met voorzitter Registreren genomen besluiten (objectief en neutraal) Verslag opmaken Verdelen verslag

Bronnen en rapporteren -Databanken    

Wetenschap en techniek o Chemiekaarten Bedrijfsinformatie o Modellen voor bedrijfsleven Actualiteit o Gopress Hulpmiddelen o Rapportage technieken

-Structuur van rapport 1. Voorwoord 2. Inhoudsopgave 3. Samenvatting 4. Inleiding 5. Probleemomschrijving 6. Plan van eisen (PVE) 7. Uitwerking 8. Conclusie 9. Aanbevelingen 10. Literatuurlijst 11. Bijlagen 12. Verklarende woordenlijst

Time management en zelforganisatie -Zelforganisatie  

Efficiënt: dingen GOED doen, maximale output met minimale input Effectief: de Goede dingen doen, de belangrijkste taken

-prioriteiten van taken 







Prioriteit 1 -> onmiddellijk afwerken o Afspraken met deadline o In agenda o Zo klein mogelijk houden Prioriteit 2 -> Inplannen, tijd reserveren o Langere termijn plannen o Vaak geen tijd meer voor Prioriteit 3 -> Herbekijk is het prioriteit 1 of 4 o Reactief operationeel o In ander vak krijgen Prioriteit 4 -> Niet doen o Routinetaken o Automatisme

-Managen van acties 



Verticaal managen o Hoofdtaken delen in subtaken o Mindmap Horizontaal managen o Subtaken uitleggen in de agenda o Opstellen To -Do list

Projectmatig werken -Niveaus van beoordeling  

 

Praktijkniveau -> eigenlijke uitvoering Methodisch niveau -> procesfasen gevolgd o Projectfasen  PDCA -> Plan, DO, Check, Act  PDSA -> Plan, DO, Study, Act Conceptueel niveau -> verantwoording van gemaakte keuzes Sociaal-ethisch niveau -> bredere context, functioneren in groep

-Projectfasen 1. Oriënteren en analyseren I. Probleemstelling II. Voorwaarden III. Afzonderlijke aspecten bekijken 2. Probleemdefinitie = Plan van eisen I. Meetbaar II. IST-situatie = verloop van project III. SOLL-situatie = doel en verloop na project IV. Mindmap 3. Plan van Aanpak I. Systematische omschrijving II. 4 W’s III. Stappenplan 4. Uitvoering en planning 5. Oplevering = project data banken I. Technisch dossier II. Gebruiksklaar 6. Evaluatie I. Presentatie II. Ieders bijdrage III. Zelfreflectie

Projectmethodologie 

PMBoK -> Project Management Body of Knowledge o Amerikaans Sjabloon van 9 aandachtsgebieden  Integraal beheer  Projectdoel  Tijdsbeheer  Kostenbeheer  Kwaliteitsbeheer  Risicobeheer  Personeelsbeheer  Communicatiebeheer  Aankoopbeheer PRINCE2 -> PRoject IN Controlled Environments o Brits concept o 5 elementen  Business case -> Zakelijke rechtvaarding  Product based planning -> Planning vooroplevering  Organisation -> Organisatie structuur  Stages -> Controleerbare managementfasen  Management by Exception -> Stuurgroep, Komt enkel samen bij nood TOC -> Theory Of Constrains o E. Goldratt o Elk proces heeft bottlenecks -> plan deze o Buffertijden wegnemen en teruggeven aan projectleider o





MS Project -Verschil met Excel    

Tijdsdimensie Taakafhankelijkheden Resources Taakduur invoerbaar

-Het kritieke pad 

Dit zijn alle taken die bij uitloping de oplever datum zullen verleggen

-Afhankelijkheden    

Begin na einde o Eerst uitslijpen -> voegen Gelijk einde o Frieten en vlees samen klaar Gelijk begin o Gas en waterleiding gelijk starten met leggen Einde na begin o Ploegenwerk, eerst vervanging voor verlaten werkpost

Internet en (n)etiquette SGML = Standard Generalised Markup Language HTML= Hypertext Markup Language XML= Extended Markup Language  Verwijzing naar externe databasen van derden

E-mail structuur 













Veld “To” o Gericht aan persoon niet bedrijf o Actie wordt verwacht Veld “Cc” (Carbon copy) o Informerend o Geen actie verwacht Veld “Bcc” (Blind carbon copy) o Personen in veld “To” en “Cc” zien dit niet o Niet gebruiken, onprofessioneel o Enkel bij controle naar jezelf bv Veld “Onderwerp” o Kort en krachtig max 45 tekens o Aantrekkelijk o Blijf professioneel o Duidelijk Inhoud o Max 1 scherm o Taalfouten o Vermijd afkortingen o Bijlagen max 1 MByte Autoreply o Standaard boodschap bij afwezigheid o Bevestiging van ontvangst Werk en privé scheiden...