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22/09/2015

Parte I: Introducción y bases conceptuales

TEMA 1 EL PROBLEMA DE ORGANIZACIÓN Y EL DISEÑO ORGANIZATIVO

EL PROBLEMA DE ORGANIZACIÓN Y EL DISEÑO ORGANIZATIVO 1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN – 1.1.1.-DEFINICIONES – 1.1.2.-ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN – 1.1.3.- CONDICIONES PARA QUE EXISTAN ORGANIZACIONES

1.2. NATURALEZA Y DIMENSIONES DEL PROBLEMA DE ORGANIZAR 1.3. APORTACIÓN DE LA ECONOMÍA AL ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES OBJETIVO: (1) Precisar el concepto de organización, (2) comprender por qué surgen las organizaciones e (3) introducir los principales problemas del diseño organizativo.

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1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 1.1.1.DEFINICIONES: El concepto de organización puede utilizarse de tres formas: como sustantivo, como adjetivo y como verbo: SUSTANTIVO: La empresa es una organización: estamos en presencia de un conjunto de propietarios de recursos vinculados a un nexo contractual común y dotado de reglas internas de funcionamiento (trabajadores, accionistas, proveedores , clientes y directivos) . ADJETIVO: Calificativo que indica orden, reglas, principios… En contraposición al desorden, falta de reglas, caos… VERBO: (organizar) (poner orden donde no lo hay). Acción de organizar y de poner reglas donde no las hay o acción de cambiar las normas existentes (reorganizar).

1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 1.1.2.-ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Son 7 los elementos necesarios para que exista una organización: I)

Múltiples propietarios de recursos (acción colectiva).

II)

Dotación de recursos de cada propietario. Ai

III) Coste de oportunidad. . IV) Coste de los recursos (función creciente y convexa). V)

Tecnología de producción. a) Función creciente b) Función cóncava c) Complementariedad entre recursos productivos

VI) Compensación o contrapartida que recibe el propietario i por su participación en la acción colectiva. VII) Las preferencias de los propietarios de los recursos. Indican sobre cómo escoger entre alternativas: cómo decidir la aportación ai.

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1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 1.1.2.-ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Son 7 los elementos necesarios para que exista una organización y formalización matemática: I) Múltiples propietarios de recursos (acción colectiva). II) Dotación de recursos de cada propietario. Ai: Conjunto de recursos disponibles para el propietario i. ai ≡ cantidad de recurso que el propietario i pone a disposición de la empresa (con ai Є Ai ). III) Coste de oportunidad: Lo que cada propietario deja de ganar por utilizar los recursos en nuestra empresa y no en un uso alternativo. Será un dato que denominaremos utilidad residual IV) Coste de los recursos. Ci (ai) ≡ función de coste de los recursos (esfuerzo). Función creciente y convexa C(ai)

Coste marginal: positivo y creciente

ai

Ejemplo de función:

1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 1.1.2.-ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Son 7 los elementos necesarios para que exista una organización: V)Tecnología de producción:

ai Є Ai

i=1,…,N

Propiedades de la Función de Producción: a)

Función de producc

b)

Función cóncava

Productividad marginal del recurso i positiva marginal decreciente . Rendimientos decrecientes .

Si aumento la cantidad del recurso i, manteniendo constante la cantidad del resto de recursos, el output aumenta, pero cada vez menos.

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1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 1.1.2.-ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Son 7 los elementos necesarios para que exista una organización: V)Tecnología de producción:

ai Є Ai

i=1,…,N (monetarias)

c) Complementariedad entre recursos productivos: Decimos que los recursos propiedad del agente i y

del agente j son complementarios cuando la productividad marginal de uno aumenta con la cantidad que utilizamos del otro. Es decir, son complementarios cuando su utilización conjunta amplifica el rendimiento individual de uno de ellos. Matemáticamente: Productividad marginal del recurso i: lo que aumenta la producción al variar en una unidad el recurso i.

tividad marginal de i al aumentar en una unidad el recurso j. los recursos i y j son complementarios. : derivadas cruzadas son positivas.

Esta es una de las razones que justifica la existencia de la organización. El rendimiento de los recursos es mayor si se utilizan conjuntamente que si se utilizan individualmente, por tanto interesa formar la colectividad. Si no se diera esta condición la empresa no tendría por qué existir.

La complementariedad entre los recursos implica que la tecnología de la producción cumple la propiedad de tecnología de equipo. Definición: La tecnología de equipo significa que el output que se obtiene utilizando conjuntamente todos los recursos es mayor que la suma de los outputs que se obtendrían de la utilización individual de los recursos.

1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 1.1.2.-ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Son 7 los elementos necesarios para que exista una organización: V)Tecnología de producción:

ai Є Ai

i=1,…,N (monetarias)

c) Complementariedad entre recursos productivos: Ejemplos de funciones que cumplen la tecnología de equipo: Función Cobb-Doublas de producción: Las funciones que utilizaremos en el curso cumplirán siempre esta propiedad. Con αi>0 Para dos recursos la función sería Demostración de que es tecnología de equipo:

Se demuestra que hay tecnología de equipo Otra función podría ser:

Con k>0

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1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 1.1.2.-ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Son 7 los elementos necesarios para que exista una organización: VI)Compensación o contrapartida que recibe el propietario i por su participación en la acción colectiva. : En general, suponemos, que los propietarios de recursos quieren participar en la acción colectiva porque reciben algo a cambio. Zi en función de que se cumplan unas condiciones (esfuerzo, capital…)

Restricción financiera o restricción de suficiencia financiera: No podemos distribuir entre los propietarios de recursos más contrapartidas que el valor de lo que hemos producido.

1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 1.1.2.-ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Son 7 los elementos necesarios para que exista una organización: VII) Las preferencias de los propietarios de los recursos: Indican sobre cómo escoger entre alternativas: cómo decidir la aportación ai : Las preferencias de los propietarios estarán representadas por una función de utilidad: Donde es la contrapartida o recompensa recibida por los recursos aportados; y es el Coste de los recursos aportados

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1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 1.1.3.- CONDICIONES PARA QUE EXISTAN ORGANIZACIONES:

1) CONDICIONES NECESARIAS (garantizar la eficiencia colectiva) Representan los intereses colectivos (grupo).

A) Condición general (Riqueza Neta no negativa) B) Condición de eficiencia colectiva (maximización de la Riqueza Neta)

2) CONDICIONES SUFICIENTES (garantizar la eficiencia individual) Representan los intereses individuales (particulares).

A) Condiciones de participación B) Condición de incentivos

1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 1.1.3.- CONDICIONES PARA QUE EXISTAN ORGANIZACIONES: 1)Condiciones necesarias: representan los intereses colectivos (grupo). A)Riqueza Neta positiva: Valor de la producción-Costes de los recursos

B)Condición de eficiencia colectiva: : la asignación de recursos debe ser tal que se maximice la riqueza neta, es decir, debe ser eficiente. Asignación de recursos eficiente o colectivamente eficiente: Es aquella asignación que es factible, y que maximiza la Riqueza Neta.

Sistema de ecuaciones con solución óptima: 2)Condiciones suficientes:representan los intereses individuales (particulares).

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1.1.-CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN 1.1.3.- CONDICIONES PARA QUE EXISTAN ORGANIZACIONES: 2)Condiciones suficientes: representan los intereses individuales (particulares). A)CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN: Para que se forme la organización, cada propietario de recursos debe estar dispuesto a participar (a entrar en la acción colectiva). ¿Qué se debe cumplir para que participe? Debe existir una asignación factible de recursos tal que: -cumpla la restricción financiera -y haga que la utilidad de cada propietario de recursos que participa en la acción colectiva sea no negativa. B)CONDICIÓN DE INCENTIVOS: Condiciones de eficiencia individual. Cada participación debe encontrar en ai la asignación de recursos más deseable o preferida desde su interés particular, es decir, debe encontrar en ai la asignación que maximiza su utilidad i=1,…, N Sistema de N ecuaciones

http://www2.uah.es/fsegundo/calcTeleco/esquemas/220-DerivadasParcialesSegundasPolinomiosTaylor.pdf

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EJEMPLO QUE ILUSTRA LA RELACIÓN ENTRE LAS CONDICIONES NECESARIAS Y SUFICIENTES: TAREA: Subir unos muebles a una casa: Mudanza Una persona debe subir unos muebles pesados a su casa, y como mínimo se necesitan 2 personas. Hay 3 personas disponibles para subir el mueble y les ofrece 1000 euros (para los tres) si los suben Coste de los recursos: • Si lo suben entre 2 personas: Ci(ai)=100 (el tiempo que dedican a subir el mueble podrían haberlo dedicado a otra cosa y podrían haber ganado 100 cada uno). • Si lo suben entre 3 personas: Ci(ai)= 50 (al estar tres les va a costar menos subir el mueble). Coste de oportunidad es menor. Existen dos asignaciones posibles de recursos: 2 personas o 3 personas Desde el punto de vista de la eficiencia colectiva, ¿cuál es la mejor solución para subir el mueble? Según la condición necesaria: hay que maximizar la riqueza neta. Habrá que comparar, por tanto, la riqueza neta cuando lo sube entre 2 y cuando lo suben entre 3.

Nos pagan 1000 por subir el mueble Subir entre 3: y = F(1,2,3) = 1000 R.N.=1000-(50+50+50)=850 Subir entre 2: y = F(1,2,0) = 1000 R.N.=1000-(100+100)=800

¿Es suficiente esta condición para que se cree una organización? Debemos considerar también el punto de vista de los intereses particulares. Los 1000 euros se repartirán de forma que se cumpla la restricción financiera y de participación: Restricción financiera R 1+R2+R3 ≤ 1000 No negatividad de la utilidad

R1≥50 R1+R2≥800 R2≥50 R1+R3≥800 R3≥50 R2+R3≥800

¿Cómo?

Habría un problema de diseño que impediría que se formara la organización, aunque se cumpla la condición necesaria de RN≥0 y máxima. INTERESES COLECTIVOS ≠ INTERESES INDIVIDUALES

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1.2. NATURALEZA Y DIMENSIONES DEL PROBLEMA DE ORGANIZAR Diseño organizativo: conjunto de reglas, normas o principios que regulan las relaciones entre los propietarios de recursos que participan en la acción colectiva.

Problema organizativo: si las reglas que regulan el funcionamiento no son las adecuadas o son mejorables. 17

1.2. NATURALEZA Y DIMENSIONES DEL PROBLEMA DE ORGANIZAR Según el resultado se vuelven a proponer DISEÑO ORGANIZATIVO

Reglas, normas o principios

Que afectan al

Funcionamiento interno del grupo

De este funcionamiento obtenemos un

Resultado

Reglas, normas o principios: instrumentos o mecanismos que podemos utilizar para mejorar el diseño organizativo.  

Mecanismos a largo plazo (mayor dificultad para modificarlos) Mecanismos a corto plazo (se pueden modificar más fácilmente)

Funcionamiento interno del grupo: Cómo afecta la aplicación de los instrumentos anteriores al funcionamiento del grupo  Grado de coordinación 18  Grado de motivación

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1.2. NATURALEZA Y DIMENSIONES DEL PROBLEMA DE ORGANIZAR Resultados 

Costes de gestión o costes explícitos (CG)



Riqueza Neta (RN) Riqueza Potencial: la que se conseguiría con la asignación de recursos colectivamente eficiente. Riqueza Efectiva: RE = RN-CG Pérdida Residual o coste implícito: PR = RP-RN Costes de transacción: CG + PR

   

Objetivos en los resultados del diseño organizativo:  Maximizar Riqueza Efectiva  Minimizar Costes de Transacción

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1.2. NATURALEZA Y DIMENSIONES DEL PROBLEMA DE ORGANIZAR Problema diseño organizativo: Problema coordinación: como consecuencia de la existencia de interdependencias entre los propietarios de los recursos  la opción o decisión óptima de cada propietario depende de lo que decidan los demás  necesario coordinarse para tomar decisiones sobre su aportación. *Ejemplo (diapositiva s 26 y 27)

1.

Problema motivación o incentivos: si los intereses individuales no coinciden con los intereses colectivos. *Ejemplo (diapositivas 28 y 29)

2.

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1.3. APORTACIÓN DE LA ECONOMÍA AL ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES: INTRODUCCIÓN A LA ECONOMÍA DE LAS ORGANIZACIONES •

Economía de las Organizaciones: basada en la Economía - Mecanismo que se encarga de asignar los recursos escasos entre los diferentes usos alternativos en condiciones de eficiencia - Punto de partida. Múltiples propietarios de recursos

Autoabastecimiento

División del trabajo/ Especialización

Problema de Decisión *Este apartado puede ampliarse consultando las páginas 15-22 del libro “Economía de la Empresa” de Vicente Salas (colgado también en el add)

Problema de Organización Problema de Coordinación

Problema de Motivación/ Incentivos

1.3. APORTACIÓN DE LA ECONOMÍA AL ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES: INTRODUCCIÓN A LA ECONOMÍA DE LAS ORGANIZACIONES •

Solución Problema Organización:

•

Planificación Central: se elimina la propiedad privada y se centraliza la resolución del problema en un único ente superior (planificador).

• •

Costes de gestión muy elevados

Mercado: se mantiene la propiedad privada y es el mercado el que resuelve el problema de organización a través del mecanismo de precios.

•

Entre empresas: problemas los resuelve el mercado (mano invisible)

•

A nivel micro (dentro de las empresas):  problemas los resuelve el empresario (planificación central)

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1.3. APORTACIÓN DE LA ECONOMÍA AL ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES: INTRODUCCIÓN A LA ECONOMÍA DE LAS ORGANIZACIONES

• Mecanismos

de asignación de recursos: Mercado puro, Organización pura y Situaciones intermedias • Mercado puro: libertad de entrada y salida en los intercambios y maximización de la utilidad individual. • Organización pura: cuando se combinan las relaciones estables y continuadas en los intercambios con la maximización de los intereses colectivos. • Situaciones intermedias: transacciones que tienen lugar en el mercado pero introducen principios propios de la organización, ya sea porque existen relaciones de autoridad, restricciones de entrada y salida, etc.

1.3. APORTACIÓN DE LA ECONOMÍA AL ESTUDIO DE LAS ORGANIZACIONES: INTRODUCCIÓN A LA ECONOMÍA DE LAS ORGANIZACIONES

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EJEMPLO PROBLEMA DE COORDINACIÓN DIRECTOR DE MAKETING

(UM, Up)

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Esfuerzo Alto Esfuerzo Alto Esfuerzo Bajo

Esfuerzo Bajo

(50,50) Los costes de (-20,-20) Los producción se rentabilizan con los de MK

(-20,-20) Los costes de Producción no se recuperan

costes invertidos de MK no se recuperan

(50,50) Los costes de producción se rentabilizan con los de MK

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EJEMPLO PROBLEMA DE COORDINACIÓN DIRECTOR DE MAKETING

(UM, Up)

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Esfuerzo Alto

Esfuerzo Bajo

Esfuerzo Alto

(50,50) Los costes de

(-20,-20) Los costes invertidos de MK no se recuperan

Esfuerzo Bajo

(-20,-20) Los costes

producción se rentabilizan con los de MK

de Producción no se recuperan

(50,50) Los costes de producción se rentabilizan con los de MK

Esto indica que existen INTERDEPENDENCIAS  a la hora de decidir tendrán que COORDINARSE. 27

EJEMPLO PROBLEMA DE MOTIVACIÓN ;

 output: Valor de la producción ; i=12

 Contrapartida

 Coste esfuerzo

PROBLEMA DE DECISIÓN INDIVIDUAL

NO EXISTE PROBLEMA DE COORDINACIÓN

El Zi de la función de Max Ui, se saca sustituyendo a1 y a2 en la función Y. Los datos que se sacan de esa función (Max Ui), se llevan a la tabla.

Solución eficiencia individual. ¿Es solución eficiencia colectiva?

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EJEMPLO NO PROBLEMA DE MOTIVACIÓN ;

 output: Valor de la producción ; i=12

 Contrapartida

 Coste esfuerzo

PROBLEMA DE DECISIÓN INDIVIDUAL

NO EXISTE PROBLEMA DE COORDINACIÓN Solución eficiencia individual. ¿Es solución eficiencia colectiva?

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