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TEMA 3. LAS ENTREGAS DE PREMIOS Es un acto en el que se hace pública la entrega de uno o varios galardones a personas o instituciones merecedoras de tal premio por un motivo concreto. Son potentes herramientas de comunicación con las que se envían muchos mensajes. Se trata de los actos más comunes y más habituales. Premio polivalente: Tiene varios sectores (deporte, cultura, etc). Son los menos comunes. La estructura y el desarrollo de estos eventos deja mucho margen para la creatividad y la imaginación. Son actos muy emotivos en los que los sentimientos juegan un papel importante. El premiado es lo más importante, pues es su momento. La entrega de premios va en función del tipo de evento que tengamos. Cada entrega tiene un formato. Hay premios más o menos institucionales. Objetivos           

Generales. Que se hable de los premios (sean cuales sean) y se fomente su realización. Se trata de promocionar “el producto”. Objetivos ocultos. Específicos. Los que son más reales. Son los que ve la gente (por ejemplo: fomentar el cine español, la moda española…) Otro objetivo puede ser conseguir repercusión mediática.

Son uno de los eventos que se repite con más frecuencia en todos los ámbitos de la sociedad. Ayudan a potenciar y mejorar el sector al que están dirigidos. Son eventos muy mediáticos. Hay que cuidar mucho el momento de la entrega (escenografía, iluminación…acorde con los mensajes que se quieren transmitir). Adecuada selección de los premiados, previsión de aceptación del premio y recogida del mismo. El evento comienza con la reunión del jurado. Tenemos que cuidar al máximo detalle esta reunión y a sus miembros. Transmitir la decisión a los afectados, y cuidar la comunicación pública de las decisiones. Si tiene fecha fija, supone mayor complejidad organizativa. Si no la tiene, hay que llegar a un acuerdo; pues la mayoría de las veces se cierra por preferencias del premiado. Preparar previamente el protocolo del evento y entregar a los premiados una nota de protocolo. Lugar especial para los premiados. Actos complejos que requieren previo ensayo.

Cuestiones generales a tener en cuenta -

La Presidencia está formada por un anfitrión, autoridades relevantes e invitados de honor.

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Los galardonados ocupan un lugar de honor, normalmente a la derecha de la presidencia, dejando el lado izquierdo para los jurados, patrocinadores y representantes de las entidades promotoras. Debemos cuidar la forma en la que se entrega el premio.

Pero… -

Si hay un único galardonado, para evitar la sensación de soledad en la que se quedaría, es conveniente situarle en la presidencia al lado de la persona que vaya a entregarle el galardón.

Fases de las entregas de premios -

Convocatoria: bases del premio Fallo del Jurado Organización de la entrega Ceremonia de entrega

El Jurado Todo premio tiene un jurado que decide quién se debe llevar el galardón. Debemos explicar bien a los miembros del jurado o a las personas que hagan la selección oportuna, la posible trascendencia que tiene su soberana decisión, y que han de ser realistas en sus decisiones para que no se falle a favor de una persona de la que se pueda sospechar que no va a acudir a recoger el premio Papel del jurado -

Atender protocolariamente con mucha solemnidad y mimo la reunión del jurado, así como a sus miembros. - Cuidar la comunicación pública del fallo. - Es cortesía que el presidente, antes del fallo, comunique oficialmente la decisión a los afectados (y no a través de terceras personas). - Se busca transparencia, es decir, transmitir la decisión a los afectados, cuidar la comunicación pública de las decisiones. En los eventos de entregas de premios puede haber impugnaciones (los otros se quejan porque el premiado no lo merece). Una de las características del jurado es que debe ser externo, para que no pueda influir por ser “amigos” o “de la casa”. Orden de entrega -

Si existen varias categorías, los premios se entregan de menos a más, es decir, si hay un finalista y un primer premio, el premio se entrega en último lugar. Si todos son iguales, se sigue el orden establecido en el acta. Puede variar en función de quiénes sean los premiados. Si coinciden dos galardonados, a igual de categoría recibirá el premio primero el de inferior rango, aunque el acta estipule lo contrario. Se entregan de uno en uno.

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Es preferible que las distinciones en el contexto de un acto las entregue siempre la misma persona, salvo que por tratarse de diferentes instituciones sus representantes se repartan esta tarea, o los que vayan a entregarlo tengan un rango similar.

Las esculturas deben mostrarse en una mesa auxiliar. Los galardonados deben agradecer la concesión. Si es numeroso, se selecciona a un premiado o se reparte el tiempo entre todos (ceremonia mediática). Entregar, con la mayor antelación posible, el protocolo a los premiados. Hacerles llegar la documentación sobre ediciones anteriores y material audiovisual. Enviar a los premiados, días antes, una nota de protocolo sobre su actuación.

Estructura básica de las entregas de premios Cada acto varía según las circunstancias, tradiciones y número de galardonados. Un premiado 1. Presentación general del evento 2. Glosa sobre el premiado (exaltación y presentación del premiado). Se estila bastante hacer una glosa audiovisual, porque da más juego. Pero no se suele utilizar en eventos más formales y solemnes, sólo en formatos más modernos. 3. Lectura del acta o texto oficial, es decir, el acta en el que el jurado concede el premio (por qué el jurado decide que merece esta condecoración). *La glosa y la lectura del acta pueden cambiar su orden, se puede hacer primero la una o la otra, pues a veces conviene más. Por ejemplo, cuando hay muchos premiados, es mejor leer primero el acta. 4. Entrega de galardones 5. Palabras del Premiado 6. Discurso de la institución promotora 7. Discurso de la autoridad que preside Varios premiados 1. Presentación general del evento 2. Lectura del acta o texto oficial, es decir, el acta en el que el jurado concede el premio (por qué el jurado decide que merece esta condecoración). 3. Glosa sobre el premiado (exaltación y presentación del premiado). Se estila bastante hacer una glosa audiovisual, porque da más juego. Pero no se suele utilizar en eventos más formales y solemnes, sólo en formatos más modernos. *La glosa y la lectura del acta pueden cambiar su orden, se puede hacer primero la una o la otra, pues a veces conviene más. Por ejemplo, cuando hay muchos premiados, es mejor leer primero el acta. 4. Entrega de galardones 5. Palabras del Premiado 6. Lectura del acta o texto oficial, es decir, el acta en el que el jurado concede el premio (por qué el jurado decide que merece esta condecoración). 3

7. Entrega de galardones 8. Palabras del Premiado 9. Lectura del acta o texto oficial, es decir, el acta en el que el jurado concede el premio (por qué el jurado decide que merece esta condecoración). 10. Entrega de galardones 11. Palabras del Premiado 12. Discurso de la institución promotora 13. Discurso de la autoridad que preside

Tipos de entregas de premios - Sociales Se entregan durante una comida o cena. Ambiente más distendido y social. Por ejemplo Los Globos de Oro, Premios Feroz, Premios ABC, Premios Telva, Premios Planeta. - Institucionales Se entregan en un marco solemne, formato tradicional de evento. Ambiente más rígido y más institucional. - Mediáticos Se hacen para la televisión, es decir, espectáculos televisivos. El evento se amolda a las necesidades televisivas. El maestro de ceremonias es un show man o show woman (presentadores). Hay muchas celebrities y famosos. Suelen normalmente ser emitidos por televisión, o en directo o en diferido. Por ejemplo, Los Premios Goya. Realmente los tres tipos son mediáticos, pues en los tres hay prensa. La diferencia es el formato del evento. El último tipo de entregas de premios es mediático, se hace por y para los medios. 

Premios sociales Se entregan en un acto institucional al que suele seguir un cóctel, vino de honor o comida. Si se entregan durante una comida o cena de gala, normalmente al finalizar el evento (en una tarima). -

Antes de la comida a) En el propio comedor, los comensales en sus puestos. b) Entrega en otro local, aperitivo y se pasa al comedor. Normalmente, cuando es una comida, se suele dar antes. Y cuando es una cena, después. Pero no tiene por qué ser así. Si se entregan antes de la comida, no necesitan comer allí. Hacen su trabajo y se van.

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Después de la comida La prensa cena en otra sala reservada sólo para ellos. Después pasarán a la sala con los premiados para grabar el evento. 4

Entre el escenario y las mesas debería haber un gran espacio, reservado para ellos. La escenografía es muy importante en estos premios. Tenemos que hacer un programa para los invitados, que se deja normalmente encima de los platos. Colocamos el Rack atrás. Dos situaciones: - Cuando se conocen con antelación los premiados - Cuando el premio se falla durante la comida El jurado tiene que estar en una mesa sólo para ellos, para poder hablar durante la comida. Indicar los nombres de los premiados en las tarjetas de invitación. Entrarán los últimos al comedor. Si tenemos varios premiados, y ya sabemos cuáles son, ¿dónde los sentamos? Los sentamos todos en la misma mesa y lo más cerca del escenario posible. Si son demasiados y no caben en una mesa, hacemos dos mesas. Si sobran huecos, meto al jurado también. O hago mesas más pequeñas.

Si es sólo un premiado: Mesa presidencial, a la derecha de la autoridad que preside o del anfitrión, o que se le ceda la presidencia, según los casos. El consorte va en la misma mesa. La familia y los amigos están en una mesa especial, próxima. Si son varios premiados: Hay veces que pueden llevar más de un acompañante. Habilitar una mesa especial frente a la presidencia. Los premiados se sientan por el orden protocolario internamente estipulado (orden de concesión, orden alfabético). Habilitaremos tantas mesas como sean necesarias. Se trata de un comedor clásico. *Los consortes adquieren el rango del invitado principal.

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Premios institucionales Se suele conocer el acta del jurado o el acuerdo de la institución que lo concede. -

Un premiado Asiento de presidencia Varios premiados En sillas especiales colocadas a la derecha de la presidencia

Jurado

Premiados

Presidencia

Estructura: Similar a la de los anteriores. Siempre tenemos que tener los trofeos/medallas visibles en una mesa auxiliar, y el personal de protocolo los va entregando. Cuando hay una mesa de presidencia, se entregan desde la misma. El galardonado debe acercarse a ella (evitar adornos florales) y después debe darse media vuelta para mirar al público. Si no hubiera presidencia, se entregarán en el escenario. Hay algunos premios institucionales en los que se le da mucha importancia a la escenografía. 

Premios mediáticos Protocolo muy específico, se basa en las exigencias de la televisión, como por ejemplo el horario. Dentro del evento, el Photocall es lo más importante. *Photocall: Acción mediática audiovisual. 1. Gráficos (fotos y vídeos sin sonido), 2. Entrevistas y 3. Radios. No hay prensa escrita. Es una acción muy lenta. *CCTV: Cámaras Circuito Cerrado de tv. 6

Una vez que el premiado gana, tiene que atender a los medios de comunicación. Cuando acaba la gala, hay que realizar la foto de familia. Se hará en la sala de prensa.

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