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TRABAJO FINAL Programa formativo: Master on Business Administration

Bloque: Asesoría Laboral en Recursos Humanos

Enviar a: [email protected]

Escuela de Negocios Europea de Barcelona

Instrucciones del Trabajo Final A continuación, se adjunta el trabajo final que debes realizar correctamente para la obtención del título acreditativo del curso que estás realizando. Recuerda que el equipo de tutores está a tu completa disposición para cualquier duda que tengas a lo largo de su desarrollo. Recuerda que no se realizan correcciones parciales del trabajo, solo se admite la versión finalizada. Dicho envío se realizará en esta plantilla y las respuestas deberán ir redactadas a continuación del enunciado. La presentación de los casos prácticos deberá cumplir los siguientes requisitos:



Letra Arial 12



Márgenes de 2,5



Interlineado de 1,5



Todos los campos de la portada deben estar cumplimentados



Tener una correcta paginación

Los casos entregados deben ser originales e individuales. Cualquier similitud entre ejercicios de distintos alumnos, ejemplos y/o extractos de la Red u otros documentos, conllevará la devolución inmediata de los ejercicios y la no obtención de la titulación en el caso de reiteración. Recuerda que solo podrás enviar hasta dos veces por asignatura el trabajo final, en caso de no superarse en esos intentos, el alumno/a deberá abonar el precio correspondiente a los créditos de la asignatura para poder volver a ser evaluado. Los trabajos solo serán aceptados en formato de procesador de texto (Word, docx, odt, etc.) o en pdf. En caso de presentar otro formato deberá ser consultado con el asesor y si es necesario, proporcionar el software necesario para su lectura.

El archivo que se enviará con el trabajo deberá llevar el siguiente formato:

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ddmmaa_Nombre del Bloque_Apellidos y Nombres.pdf Ejemplo: 11052018_Estrategia Empresarial_Garcia Pinto Marina.pdf

La extensión del trabajo no podrá sobrepasar las 18 páginas, sin contar la portada, bibliografía y anexos.

Criterios de Evaluación

El trabajo final se evaluará en función de las siguientes variables: 

Conocimientos adquiridos (25%): Se evaluarán los conocimientos adquiridos a lo largo de la asignatura mediante el análisis de los datos teóricos presentes a lo largo del trabajo presentado por el alumno/a.



Desarrollo del enunciado (25 %): Se evaluará la interpretación del enunciado por parte del alumno/a y su desarrollo de manera coherente y analítica.



Resultado final (25%): Se evaluará el resultado final del enunciado, si el total del redactado aporta una solución correcta a lo planteado inicialmente y si el formato y presentación se enmarca dentro de los parámetros establecidos.



Valor añadido y bibliografía complementaria (25%): Se evaluarán los aportes complementarios por parte del alumno/a para la presentación y conclusión del trabajo final que den un valor añadido a la presentación del enunciado: bibliografía complementaria, gráficos, estudios independientes realizados por el alumno/a, fuentes académicas externas, artículos de opinión, etc. Todas fuentes tanto impresas como material en línea, deberán ir anexadas al trabajo siguiendo la normativa APA

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ENUNCIADO

El Sr. David Ortega Montesinos es un emprendedor de 30 años que ha decidido iniciar una nueva etapa profesional y poner en marcha un negocio dedicado al diseño de páginas web e imagen corporativa para empresas. Para llevar a cabo su idea de negocio alquilará unas oficinas en el centro de Barcelona para establecer su centro de trabajo y tiene previsto contratar a un diseñador gráfico, un comercial y una persona para que le ayude con las tareas administrativas. Después de asesorarse y dadas sus circunstancias personales ha decidido desarrollar la actividad como trabajador autónomo titular de la actividad. La empresa funcionará con un modelo de negocio nacional, es decir, solo operará en territorio nacional. Entre sus servicios estará el diseño de páginas web, el diseño de la entidad corporativa de la empresa para que la imagen de esta sea atractiva y homogénea, diseño de logotipos, diseño de piezas gráficas de la empresa (hojas con membrete, tarjetas, sobres…), diseño de catálogos, folletos comerciales, etc. La promoción de la empresa se hará a través de medios electrónicos mediante inserciones en diferentes medios, optimización de la página web para buscadores de internet y también mediante otros medios más tradicionales como la visita directa a empresas por el comercial y el reparto de publicidad en papel.

Antes de comenzar su actividad laboral, David debe componer su plantilla mediante la contratación de trabajadores. Al ser una nueva empresa de reciente inclusión en este mercado y con recursos financieros limitados, se hará la contratación inicial de 3 trabajadores, con previsiones de ampliar la plantilla en un futuro si se obtienen los beneficios esperados.

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Entre su plantilla debe haber: 1. Un diseñador gráfico para que le ayude en el diseño de páginas web para crear la Website y la optimización de la publicidad en red. 2. Un administrativo para gestionar toda la documentación tanto de los trabajadores como de clientes y proveedores. 3. Un comercial para que realice las tareas de promoción y visitas a clientes potenciales. El centro de trabajo estará localizado en unas oficinas situadas en un edificio de la calle Llull de Barcelona.

SE PIDE 1. Detallar las gestiones que deberá realizar David Ortega para poder poner en marcha su negocio desde el punto de vista de las obligaciones con la Seguridad Social y la autoridad laboral (alta de autónomos, comunicación de apertura de centro de trabajo, etc.). Detallarás cuál debe ser su encuadramiento en la Seguridad Social y todo ello teniendo en cuenta las posibles bonificaciones a las que pueda tener derecho según la legislación vigente. Debes incluir los formularios necesarios para realizar todas estas gestiones cumplimentadas. Deberás recrear tú mismo todos aquellos datos que no te facilite el enunciado.

2. Una vez autorizada la actividad de la empresa, David Ortega procederá a realizar la contratación de los tres trabajadores. Debes exponer con detalle las condiciones salariales de cada uno de ellos, en concreto:

-

Salario pactado.

-

Horarios y jornada laboral.

-

Pagas extraordinarias.

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Posteriormente, debes confeccionar en formato oficial los tres contratos de trabajo relacionados con las contrataciones mencionadas en el encabezamiento, teniendo en cuenta que al menos uno de ellos debe ser indefinido y otro de formación.

3. Confecciona las nóminas de los tres trabajadores correspondientes al segundo mes completo que estarán en la empresa. Debes tener en cuenta el siguiente contenido mínimo:

a. Datos de la empresa: Denominación: Domicilio: NIF: Código de cuenta de cotización: b. Datos del trabajador: Nombre: NIF: Número de afiliación a la Seguridad Social: Categoría o grupo profesional: Grupo de cotización: c. Salario Base: Los tres salarios deben ser distintos, dada la distinta actividad del puesto desarrollado. Complementos salariales: un mínimo de dos complementos salariales por nómina. Complementos no salariales: un mínimo de 1 complemento no salarial en cada nómina. Horas extraordinarias: Debes incluir 3 horas extraordinarias en la nómina del comercial. Pagas extraordinarias. Al menos en una de las nóminas deben estar prorrateadas Retenciones a la Seguridad social.

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Retenciones IRPF. Deben aparecer todos los apartados de un recibo de salario . Debes utilizar un formato de nómina oficial específico para régimen general. 4. Después de 2 años desarrollando su actividad, la empresa ha decidido despedir por causas objetivas al administrativo. Confecciona el finiquito, la notificación de despido con el detalle de todos los conceptos que se devengan en este tipo de despi dos, teniendo en cuenta que el trabajador tenía 5 días de vacaciones pendientes de realizar a la fecha del despido.

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Desarrollo del Trabajo Final Punto 1) Trámites para Creación de la Empresa 1.1 Trámites Previos Como primera medida, el Sr. Ortega Montesinos debe obtener el certificado digital para poder operar por internet y realizar todos los trámites con la Agencia Tributaria (AEAT) y la Seguridad Social de manera telemática. Para ello debe ingresar en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre http://www.fnmt.es/ceres y solicitar el certificado. Posteriormente debe acreditar la identidad en la oficina de Hacienda o de la Seguridad Social (hay que solicitar cita previa vía teléfono o internet). Luego debe descargar el certificado desde la web de la FNMT con el código proporcionado por Hacienda o la Seguridad Social. Finalmente dede configurar el certificado computadoras que utilizará para la actividad comercial. 1.2 Alta en el Censo de Empresarios El Alta en el censo de empresarios se realiza con los formularios modelo 036 o 037, de acuerdo al tipo de empresario y el ámbito de aplicación de su actividad. En dichos formularios se consignarán los datos personales, la actividad a realizar, el domicilio de la empresa y los impuestos que se han de tributar por la actividad desarrollada. 

036 Declaración censal (modelo normal)



037 Declaración censal simplificada.

De acuerdo a la página web de la Agencia Tributaria, en su apartado ¿Quién debe utilizar los modelos 036 y 037?, el Sr. Ortega Montesinos cumple con las condiciones necesarias para la presentación del modelo simplificado: No obstante, las personas físicas que deban formar parte del censo de empresarios, profesionales y retenedores podrán utilizar el modelo 037 de declaración censal simplificada, cuando cumplan determinadas condiciones:

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

sean residentes en España.



tengan asignado un Número de Identificación Fiscal.



no tengan la condición de gran empresa.



no actúen por medio de representante.



su domicilio fiscal coincida con el de gestión administrativa.



no estén incluidos en los regímenes especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido, a excepción del Régimen simplificado, Régimen especial de la agricultura ganadería y pesca, o Régimen especial de recargo de equivalencia o Régimen especial del criterio de caja.



no figuren inscritos en el Registro de operadores intracomunitarios o en el registro de devolución mensual.



no realicen ninguna de las adquisiciones no sujetas previstas en el artículo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido.



no realicen ventas a distancia.



no sean sujetos pasivos de Impuestos Especiales, ni del Impuesto sobre Primas de Seguros.



no satisfagan rendimientos de capital mobiliario

A efectos del presente trabajo, se adjunta el formulario en formato PDF, sin embargo también puede ser completado y presentado a través del siguiente link: https://www2.agenciatributaria.gob.es/static_files/common/internet/dep/aplicaci ones/ov/i803700b.html

Mod. 037_ Declaración censal sim

1.3 Alta en la Seguridad Social. Antes de empezar la actividad, el Sr. Ortega Montesinos debe darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.

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Desde la a entrada en vigor del articulado completo de la Ley de Autónomos en enero de 2018, el alta en la Seguridad Social debe realizarse hasta 60 días antes de iniciar tu actividad y, posteriormente (aunque sea en el mismo día) realizar el alta en Hacienda. El alta en la Seguridad Social también se puede realizar a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social con el certificado electrónico. La inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos se realiza a través del modelo TA.0521. El 1 de enero de 2020 se hizo efectivo el incremento del tipo general de cotización del 30% en 2019 al 30,3% que introdujo el Real Decreto-ley 28/2018, de 28 de diciembre. La base mínima se sitúa en 2020 en 944,35 euros y la base máxima de cotización está establecida en 4.070,10 euros al mes. En función de estos importes, la cuota mínima mensual sería de 286,15 euros. Aplicación a la tarifa plana: El Real Decreto Ley 4/2013 de 22 de febrero de medidas de apoyo al emprendedor y estímulo del crecimiento y la creación de empleo introdujo la tarifa plana para menores de treinta años. Desde entonces la normativa ha sufrido varias modificaciones (Ley de Emprendedores, Ley de Fomento del Trabajo Autónomo, Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo) que han venido eliminando algunos de los requisitos iniciales (menores de treinta años, no emplear trabajadores por cuenta ajena), quedando actualmente el siguiente requisito: No haber estado de alta como autónomo en los últimos dos años (tres en caso de que anteriormente se haya disfrutado de bonificación). La Ley de reformas urgentes del trabajo autónomo acortó el plazo de cinco a dos años para nuevos autónomos, con excepción del autónomo colaborador que mantiene el requisito original de cinco años.

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De acuerdo a lo anteriormente expuesto, el Sr. Ortega Montesinos puede aplicar al tarifa plana de 60 euros al mes por los primeros 12 meses. A partir del segundo año, y considerando el alta el 31/08/2020, se le aplicará la base correspondiente a las novedades que comunique el ente regulador. Se adjunta el formulario:

TA_0521_1+Simplifica da+(V9)_DavidOrtega

También se puede realizar el alta en el RETA a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social si cuenta con certificado digital. 1.4 Alta en el Ayuntamiento. A efecto del presente trabajo, se estipuló que la empresa funcionará en una oficina de 90 m2 en el piso 4 de la Carrer de Llull 321. Por lo tanto, el Sr. Ortega Montesinos debe solicitar la Licencia para en el Ayuntamiento de Barcelona. Para solicitar la licencia municipal: 

Solicitud de autorización municipal.



Fotocopia del DNI/NIF del titular de la actividad. En el caso de extranjeros fotocopia del NIE o del certificado de NIE (caso comunitarios). El documento tiene que estar en vigor.



Poderes del representante (si procede) y fotocopia del documento de identidad en vigor.



Documento de designación del responsable técnico.

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Breve resumen del contenido del proyecto que resulte comprensible para cualquier persona sin conocimientos técnicos.



Declaración de datos confidenciales.



Proyecto básico de incendios (con los anexos específicos que sean necesarios) por triplicado. Debe incluir un breve resumen del contenido

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del proyecto que resulte entendedor para cualquier persona sin conocimientos técnicos. Se adjunta el formulario para solicitud de la licencia municipal:

Instancia solicitud autorización municipa

Licencia de Funcionamiento La licencia de funcionamiento tiene por objeto autorizar la puesta en uso de los edificios, locales o instalaciones, previa constatación de que han sido efectuados de conformidad a las condiciones de la licencia de actividades e instalaciones y de que se encuentran debidamente terminados y aptos, según las condiciones urbanísticas, ambientales y de seguridad de su destino específico. Está sujeto a licencia de funcionamiento el ejercicio de toda actividad considerada como "calificada" (las actividades molestas, insalubres, nocivas y/o peligrosas que requieren adoptar medidas correctivas sanitarias, de seguridad y/o medioambientales) y la puesta en marcha de toda instalación, para la que se haya otorgado licencia. 1.5 Inscripción en otros organismos oficiales y/o registros Descripción En función de la actividad desarrollada se deberá comunicar con carácter obligatorio el inicio de la actividad en aquellas administraciones, autoridades y/o registros (sectoriales, estatales, autonómicos y municipales) que correspondan. Por ejemplo: Registro Industrial, Registro de empresas de seguridad, Registro de Empresas de juego, Autorizaciones de centros sanitarios o de centros educativos, etc. Organismo

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Administraciones,

autoridades

y/o

registros

sectoriales

estatales,

autonómicos y municipales. Tipo Condicionado a la actividad desarrollada. 1.6 Agencia Española de Protección de datos Como toda empresa que trabajará con datos de clientes, proveedores y personal, el Sr. Ortega Montesinos deberá acogerse al Reglamento General de Protección de Datos y por lo tanto utilizar las herramientas que provee la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Para ello debe registrarse utilizando la herramienta “Facilita RGPD” que provee on-line la AEPD y a la cual se accede mediante el siguiente link: https://www.aepd.es/es/guias-y-herramientas/herramientas/facilita-rgpd 1.7 Servicio Prevención Riesgos Laborales Toda empresa debe servicios de prevención externo para garantizar la seguridad e higiene en el puesto de trabajo a sus empleados. Las propias Mutuas colaboradoras de la Seguridad Social brindan este servicio de prevención. Para el presente trabajo se han contratado los servicios de Fraternidad. 1.8 Registro de signos distintivos. La empresa del Sr. Ortega Montesinos tendrá por nombre comercial DOM Web & Branding. Si desea tener protección jurídica de su marca o nombre comercial, es necesario registrarla en la Oficina Española de Patentes y Marcas. Este trámite es opcional y la duración de la protección conferida por los Signos Distintivos (Marcas o Nombres Comerciales) es de diez años a partir de la fecha del depósito de la solicitud y pueden ser renovados indefinidamente. Para el mantenimiento en vigor de los Signos Distintivos es preciso el pago de tasas (las marcas en procedimiento transitorio tienen un régimen diferente que es preciso consultar).

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Los trámites de solicitud de Marca o Nombre Comercial se pueden realizar de manera electrónica de las siguientes maneras:

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por medio de la sede electrónica de la OEPM:

https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html



a través del sistema CIRCE, siendo la solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial uno de los pasos que el sistema puede iniciar a instancia del empresario.

1.9 Trámites Asociados a la Contratación de Trabajadores. El enunciado del trabajo indica que el Sr. Ortega Montesinos contratará 3 empleados: Inicialmente David debe contratar a 3 personas: 1. Un diseñador gráfico para que le ayude en el diseño de páginas web para crear la Website y la optimización de la publicidad en red. 2. Un administrativo para gestionar toda la documentación tanto de los trabajadores como de clientes y proveedores. 3. Un comercial para que realice las tareas de promoción y visitas a clientes potenciales.

Para ello, el Sr. Ortega Montesinos debe solicitar su inscripción como empresario, en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), antes de la contratación de los trabajadores. La inscripción es el acto administrativo por el cual la TGSS asigna al empresario el Código de Cuenta de Cotización Principal (CCC), para identificación y control de sus obligaciones en el respectivo Régimen del Sistema de la Seguridad Social. Este trámite lo hace presentando el formulario TA.7, el cual se adjunta a continuación.

Pági...