Travail guide Acomba PDF

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Summary

Travail de session - création d'un guide d'utilisation Acomba...

Description

William CÔTÉ (1738056)

Comptabilité informatisée 410-6D4-VI Gr.01

TRAVAIL GUIDE

Travail présenté à Alexandre Brunelle

Département de comptabilité et de gestion Cégep de Victoriaville Le 16 Avril 2021

Table des matières Introduction.........................................................................................................................3 Logiciel Acomba :............................................................................................................3 Guide :............................................................................................................................3 Module comptabilité...........................................................................................................4 Emplacement du module :..............................................................................................4 Inscription :......................................................................................................................4 Pièce justificative de l’exemple :.................................................................................4 Problème de titre sur un rapport :...................................................................................7 Module fournisseur.............................................................................................................9 Emplacement du module :..............................................................................................9 Inscription :......................................................................................................................9 Pièce justificative de l’exemple :.................................................................................9 Pour créer un nouveau fournisseur :............................................................................12 Module client....................................................................................................................15 Emplacement du module :............................................................................................15 Inscription :....................................................................................................................15 Pièce justificative de l’exemple :...............................................................................15 Pour corriger une transaction au module client :..........................................................18 Module facturation............................................................................................................20 Emplacement du module :............................................................................................20 Inscription :....................................................................................................................20 Pièce justificative de l’exemple :...............................................................................20 Pour renverser une facture :.........................................................................................23 Module inventaire.............................................................................................................27 Emplacement du module :............................................................................................27 Inscription :....................................................................................................................27 Pièce justificative de l’exemple :...............................................................................27 Module paie......................................................................................................................30 Emplacement du module :............................................................................................30 Inscription :....................................................................................................................30 Pièce justificative de l’exemple :...............................................................................30

Introduction

Logiciel Acomba : Le logiciel Acomba (comptable) est un logiciel au service des PME depuis plus de 30 ans. Ce dernier permet des solutions de comptabilité et gestion facile d’utilisation et applicable dans n’importe quelle entreprise ou secteur d’activité grâce à son aspect personnalisable; Ce pourquoi plus de 40 000 PME, 1200 cabinets comptables et 150 établissements d’enseignement lui font confiance.

Guide : Ce guide vous permettra d’approfondir vos connaissances du logiciel ainsi que de servir de cahier de référence lorsque vous avez des problèmes. Celui-ci sera divisé en module (comptabilité, fournisseur, client, facturation, inventaire, paie) et chaque module comportera son fonctionnement général et des exemples de transactions avec captures d’écran.

Module comptabilité Emplacement du module : Pour ce module, vous devrez vous diriger dans l’onglet comptabilité de la barre d’outils comme vu ci-dessous :

Inscription :

Pièce justificative de l’exemple :

Pour une inscription, vous devrez aller dans l’option inscription :

A ce moment vous devriez avoir cette fenêtre sur votre écran :

Par la suite, selon votre document, vous allez devoir sélectionner soit l’onglet chèque, dépôt ou écriture (dans notre cas ce sera un chèque) :

Puis, avec les renseignements qui vous sont fournis, vous devrez changer la date, le numéro de la pièce justificative, la description, ainsi que saisir les comptes touchés et leur montant au débit ou crédit.

Au final la transaction devrait ressembler à ceci :

Si votre transaction est complétée, veuillez appuyer sur « enregistrer » en haut à droite.

Problème de titre sur un rapport : Si les noms de compte de vos rapport (comme une balance de vérification) arrivent sur 2 lignes, vous devrez utilisez les lignes de déplacement à côtés de chaque colonne comme ci-dessous pour les remmener sur 1 ligne :

Module fournisseur

Emplacement du module : Pour ce module, vous devrez vous diriger dans l’onglet fournisseurs de la barre d’outils comme vu ci-dessous :

Inscription :

Pièce justificative de l’exemple :

Pour une inscription, vous devrez aller dans l’option inscription :

A ce moment vous devriez avoir cette fenêtre sur votre écran :

Par la suite, selon votre document, vous allez devoir sélectionner soit l’onglet facture (fournisseur), crédit (fournisseur), intérêt (fournisseur) ou autres frais (fournisseur); (dans notre cas ce sera une facture) :

Puis, avec les renseignements qui vous sont fournis, vous devrez changer la date, le fournisseur, le numéro de la pièce justificative, la description ainsi que saisir les comptes touchés et leur montant au débit ou crédit.

Si votre transaction est complétée, veuillez appuyer sur « enregistrer » en haut à droite.

Pour créer un nouveau fournisseur : Tout d’abord, vous devrez aller dans l’onglet fournisseur sous le module fournisseur.

Après, rendez-vous sur l’option nouveau fournisseur comme ci-dessous.

À ce moment, vous devriez avoir cette fenêtre sur votre écran :

Par la suite, entrer les données dans les onglets (coordonnées, dossier et représentant)

Finalement, appuyer sur enregistrer en haut à droite.

Module client

Emplacement du module : Pour ce module, vous devrez vous diriger dans l’onglet facturation de la barre d’outils comme vu ci-dessous :

Inscription :

Pièce justificative de l’exemple :

Pour une inscription, vous devrez aller dans l’option inscription :

A ce moment vous devriez avoir cette fenêtre sur votre écran :

Par la suite, selon votre document, vous allez devoir sélectionner soit l’onglet facture (client), crédit (client), intérêt (client) ou autres frais (client); (dans notre cas ce sera une facture) :

Puis, avec les renseignements qui vous sont fournis, vous devrez changer la date, le client, le numéro de la pièce justificative, la description ainsi que saisir les comptes touchés et leur montant au débit ou crédit.

Si votre transaction est complétée, veuillez appuyer sur « enregistrer » en haut à droite.

Pour corriger une transaction au module client : Vous devez vous rendre dans l’onglet transactions du module client

Ensuite, vous allez devoir sélectionner la transaction en question et cliquer sur le « X » pour la détruire puisque vous ne pourrai pas la modifier directement.

Pour finir, vous devrez refaire la transaction avec les modifications désirées.

Module facturation Emplacement du module : Pour ce module, vous devrez vous diriger dans l’onglet facturation de la barre d’outils comme vu ci-dessous :

Inscription :

Pièce justificative de l’exemple :

Pour une inscription, vous devrez aller dans l’option facturation :

A ce moment vous devriez avoir cette fenêtre sur votre écran :

Par la suite, selon votre document, vous allez devoir sélectionner soit l’onglet facture, commande, commande ouverte, soumission ou achat (dans notre cas ce sera un achat) :

Puis, avec les renseignements qui vous sont fournis, vous devrez changer la date, le fournisseur, le numéro de la pièce justificative, la description ainsi que saisir les comptes touchés et leur montant au débit ou crédit.

Si votre transaction est complétée, veuillez appuyer sur « enregistrer » en bas de la fenêtre.

Pour renverser une facture : Si vous devez renverser une facture parce que vous vous êtes trompé de client ou avez fait une autre erreur similaire; Vous devrez vous rendre dans l’onglet facture du module facturation.

Sélectionner la facture en question, cliquer sur l’option « renverser la facture » et enregistrer.

Après, il sera important d’aller faire le paiement de celle-ci dans l’onglet paiement du module client (ou autre dépendamment du module concerner par votre facture)

Ensuite, cocher le crédit et la facture concernés, puis procédé au paiement.

Finalement, vous devrez simplement refaire la facture et enregistrer.

Module inventaire

Emplacement du module : Pour ce module, vous devrez vous diriger dans l’onglet inventaire de la barre d’outils comme vu ci-dessous :

Inscription :

Pièce justificative de l’exemple :

Pour une réception, vous devrez aller dans l’option réception :

A ce moment vous devriez avoir cette fenêtre sur votre écran :

Puis, avec les renseignements qui vous sont fournis, vous devrez changer la date de réception ainsi que le nombre de produits reçus selon votre pièce justificative.

Si votre réception est complétée, veuillez appuyer sur « enregistrer » en haut à droite.

Module paie

Emplacement du module : Pour ce module, vous devrez vous diriger dans l’onglet paie (saisie) de la barre d’outils comme vu ci-dessous :

Inscription :

Pièce justificative de l’exemple :

Pour une saisie de paie, vous devrez aller dans l’option inscription :

A ce moment, vous devriez avoir cette fenêtre sur votre écran :

Sur cette fenêtre, vous devrez inscrire la période de paie ainsi que le département ou les départements visés.

Puis, sélectionner la ou les personnes pour lesquelles vous voulez saisir une paie dans cette période tout en complétant les paramètres de la paie selon la pièce justificative (heures de travail, taux horaire, etc.).

Donc, l’onglet salaire de Françoise Dubé devrait être comme suit :

Et celui de Richard Hamel :

L’onglet sommaire de Françoise Dubé :

Celui de Richard Hamel :

Quand les paies sont entrées, simplement appuyer sur « enregistrer » en haut à droite....